Что такое аутсорсинг охраны труда и зачем он нужен?

Охрана труда обязательно должна быть на каждом предприятии - и большом, и маленьком! Направление требует повышенного внимания и постоянной работы, так как от эффективности её функционирования зависит  производительность труда, экономическое положение и многие другие аспекты деятельности компании.

Это своего рода “три кита”, на которых держится деятельность организаций.

Многие предприятия делают выбор в пользу аутсорсинга, потому что передача направления в опытные руки позволяет закрыть сразу все вопросы , минимизируя трудности (большое количество документации и процедур обязательных по закону), опасности (аварии, травмы и профзаболевания) и риски (административная ответственность, снижение репутации).

• Если компания меньше 50 человек, то функции специалиста по охране труда (СОТ) может осуществлять работодатель или есть возможность полностью передать охрану труда на аутсорсинг (ст. 217 ТК РФ).
• Если штат организации больше 50 человек, то в обязательном порядке должна быть должность СОТа или ответственный по ОТ (ст. 217 ТК РФ). Однако на аутсорсинг можно отдать часть задач!

Так, выбирая аутсорсинг, компания выбирает не просто опытного специалиста по ОТ, а целую команду экспертов, у которых большой опыт и солидный багаж знаний в области! Благодаря тому, что над вашим проектом будут трудиться множество экспертов, работа по охране труда будет выполняться в разы быстрее и качественнее.

Словарь: Аутсорсинг - передача организацией на основании договора отдельных видов деятельности другой компании, более компетентной в этой области. В данном случае - направление “Охрана труда” или часть его функций.

Нельзя не отметить еще одно преимущество - за результаты работы будет отвечать аутсорсинговая организация. Так, обычно у солидных экспертных организаций есть страхование ответственности на большую сумму. Поэтому при возникновении трудностей, их будете устранять не вы.

При заключении договора обязательно внимательно изучайте текст документа: чтобы ответственность за выполнение работ перешла к исполнителю, договором должна быть предусмотрена регрессная ответственность.

Рассмотрим, из чего состоит аутсорсинг охраны труда на примере работ, проводимых в рамках данной услуги компанией SRG-ECO . Проект можно условно поделить на несколько этапов:

Начальный - Оценка

Сначала всегда проводится первичный комплексный аудит: проверяется соблюдение законодательства в области охраны труда, общее состояние направления. По итогам процедуры специалисты подготавливают отчет и делают экспертное заключение по комплексу необходимых услуг.

Но итоговый перечень услуг по аутсорсингу подбирается заказчиком, исходя из поставленных  задач и возможностей.

Второй - Внутренние и обязательные документы

После утверждения комплекса работ специалисты занимаются доработкой или созданием с нуля внутренней и обязательной документации по охране труда, а именно разрабатываются:

• положение о системе управления охраной труда (СУОТ) и входящих в нее процедур;
• локальные нормативные документы по охране труда, стандарты и положения;
• пакет необходимых инструкций, журналов и иных обязательных документов по охране труда.

Третий - Все важные процедуры

Далее - проводятся все необходимые процедуры направления в соответствии с законодательством по охране труда (если они не были проведены), среди которых:

• специальная оценка условий труда (СОУТ) ;
• производственный контроль (ПК) ;
• оценка профессиональных рисков .

Перечень процедур может быть расширен дополнительными мероприятиями, направленными на повышение безопасности в организации: например, созданием кабинета по охране труда или здравпункта, организацией информационных стендов по охране труда на производственных площадках.

Четвертый - Работа с сотрудниками

В обязательном порядке ведется постоянная работа с сотрудниками:

• организуются и проводятся инструктажи по охране труда и пожарной безопасности, гражданской обороне и защите населения от чрезвычайных ситуаций;
• организуются и проводятся обучения по охране труда (48 ч.) и ПТМ (28 ч.) для руководителей и специалистов;
• проводится информирование сотрудников об условиях труда, уровнях профессиональных рисков и предоставляемых им гарантиях;
• при необходимости организовывается проведение медицинских осмотров;
• также при необходимости проводятся работы по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС);
• составляется список необходимых обучений и организовывается их проведение (например, по работам на высоте, огневым работам, по электробезопасности, сосудам под давлением и пр.).

Пятый - Поддерживающий

Кроме всего прочего, предусмотрены и поддерживающие мероприятия, которые реализуются специалистами для эффективного управления охраной труда на предприятии:

• организовывается контроль безопасности выполнения подрядных работ;
• проводится периодический мониторинг состояния охраны труда;
• организовываются выезды специалиста на объект для аудита;
• в любое время оказывается экспертная поддержка и методическая помощь по вопросам охраны труда.

Шестой - Вынужденные меры

При возникновении экстренной или неотложной ситуации, специалисты на аутсорсинге всегда готовы оказать оперативную квалифицированную помощь и сопровождение:

• при возникновении несчастного случая проводится его расследование;
• при проведении проверок органами государственного надзора и контроля в области охраны труда эксперты принимают непосредственное участие: проводят подготовку документации по запросу надзорных органов, присутствуют на проверке и представляют интересы заказчика и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контролирующими органами в области охраны труда;
• после проверок специалисты подготавливают все необходимые документы по охране труда по предписаниям органов государственного надзора и контроля;
• для получения финансовых средств из ФСС эксперты также подготавливают пакет необходимых документов.

Как проходят работы?

После заключения договора за организацией заказчика закрепляются специалисты по охране труда и без промедления начинают вести проект дистанционно согласно утвержденному плану работ для обеспечения функционирования системы управления охраной труда.

Еще раз отметим, что итоговый план работ (перечень мероприятий) можно дорабатывать в зависимости от потребностей организации, которой необходимо сопровождение по охране труда.

Кроме того, планируются периодические выезды экспертов на территорию заказчика для контроля соблюдения трудового законодательства и обеспечения безопасных условий труда.

Если грядет проверка, то специалисты оперативно подготавливают необходимый пакет документов.

Для отслеживания эффективности специалисты аутсорсинговой компании предоставляют заказчику ежемесячный отчет о проделанной работе.

К какой организации обратиться?

При выборе организации для передачи функций по охране труда обязательно обратите внимание на несколько моментов:

• компания должна быть аккредитована Министерством труда и социальной защиты РФ (наличие аккредитации можно проверить в соответствующем реестре );
• изучите спектр оказываемых услуг, стаж работы, количество и квалификация специалистов.

Преимущества SRG-ECO

Компания SRG-ECO на рынке охраны труда с 2005 года и внесена в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда , в части осуществления функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя под регистрационным номером № 3108 .

В штате компании трудятся более 60 профессионалов своего дела, за плечами которых есть большой опыт работы по проектам различной сложности.

Нам доверяют такие компании как General Electric, Pepsico, завод «Мултон» (Coca-Cola), Adidas, Leroy Merlin, Fix Price, ЕВРАЗ, МГТС и многие другие .

Вы всегда можете обратиться в SRG-ECO за бесплатной консультацией по вопросам охраны труда:

• info@srg-eco.ru
• 8 (495) 260-11-47