Рентабельность бизнеса напрямую зависит от того, насколько команда сфокусирована на главном. Но как при этом справляться с фоновыми задачами?
Даже такие IT-гиганты как Amazon или Facebook обращаются к аутсорсингу. Почему, ведь у них огромный штат и почти неограниченные ресурсы. Они стратегически фокусируются на своих уникальных конкурентных преимуществах. Логика такая:
Все, что можно раздать в виде фоновых задач и процессов — нужно раздать.
Вы же доверяете подрядчикам доставку воды, уборку помещений, техническое обслуживание транспорта, обучение персонала и многое другое.
Именно так все работает. Успешный бизнес занимается только самым главным.
Аутсорсинг внутренних процессов
Конечно, проще заказать у подрядчика ремонт офиса, чем поручить кому-то бухгалтерию или кадровое делопроизводство. Однако, некоторые сервисы настолько эффективнее делегировать, что с этим трудно спорить.
Личный кабинет сотрудника UCMS Group дает возможность сосредоточиться на основной работе и ни на что не отвлекаться.
Это решение обеспечивает бесшовную интеграцию с базой данных 1С:ЗУП (зарплата и управление персоналом). Впрочем, возможны любые интеграции по API для автоматического обмена данными.
Координация через личный кабинет экономит много времени. Можно в несколько кликов отправить запрос, согласовать отпуск, пройти оценку 360, получить нужный документ, оформить командировочные расходы с полным соблюдением фискальных формальностей — из разных городов или стран, подключаясь с ноутбука или через мобильное приложение.
Даже язык не так важен, Личный кабинет сотрудника UCMS Group автоматически переводит на английский интерфейс, информацию, отчеты. Бизнес без границ.
Функциональные возможности решения
Возможно, вы не первый раз слышите выражение «Личный кабинет сотрудника». Действительно, это целая категория IT-решений для бизнеса. Как правило, они ограничиваются формальным кадровым контролем (HR legal).
Решение UCMS Group отличается комплексным подходом. Через Личный кабинет можно запланировать отпуск или командировку, согласовать документы, внести данные по авансовым отчетам. Отдел кадров, бухгалтерия, руководители и сами сотрудники — все получают доступ к информации в соответствии со своими полномочиями.
Двухфакторная авторизация гарантирует надежную защиту данных. EmployeeGate (официальное название продукта) устраняет множество маленьких проблем, не давая им превращаться в большие. Вот лишь несколько примеров:
- Система статусов и напоминаний не дает потеряться документам, что экономит много времени на согласованиях и помогает добиваться результатов.
- Сотрудники видят, как решаются их вопросы — например, согласование отпусков. Все происходит быстро, четко и наглядно.
- Бухгалтерия, финансовый департамент, отдел кадров, другие подразделения получают актуальную информацию, только правильно сформулированные запросы, причем вовремя, без задержек.
- Руководители видят всю оперативную информацию по своим отделам и подразделениям, а также статусы всех документов и многое другое.
Главный выигрыш для бизнеса
И все-таки, за счет чего достигается повышение эффективности? Ведь все пользователи EmployeeGate находятся в одной организации. Казалось бы, что им мешает просто связаться напрямую.
Дело в том, что лишние коммуникации нарушают рабочий ритм. Никого не получится отвлечь «на минуточку».
Добавьте сюда же путаницу и задержки, срыв сроков по проектам и заказам. Не уследили, и пара ведущих сотрудников одновременно ушли в отпуск, не подготовили вовремя отчеты, и получили штраф от клиента или налоговой.
Дополнительно в систему «зашиты» правила проверки на соответствие внутренним локально-нормативным актам и простой логике. Если подать заявление на отпуск можно не позднее пяти рабочих дней до его начала, система не позволит сформировать запрос с меньшими сроками, либо выдаст предупреждение. Такие проверки настраиваются индивидуально под требования клиента.
Важный момент . Личный кабинет упрощает и ускоряет доступ к данным. Однако, все решения по-прежнему принимают ответственные сотрудники компании. Вы экономите время, сохраняя полный контроль над ситуацией.
Как узнать больше
UCMS Group воплотила в EmployeeGate свой уникальный опыт и реализовала абсолютно гибкое решение, которое учитывает нюансы каждого клиента и подстраивается под его индивидуальные процессы и процедуры работы. Среди постоянных клиентов такие бренды как Levi's, Bosch, DIM, Pernod Ricard Rouss, Perfetti Van Melle и многие другие. Они пользуются Личным кабинетом сотрудника и другими решениями UCMS Group, потому что доверяют экспертизе.
Вы тоже можете экономить время и оптимизировать работу своей компании. Листайте дальше, чтобы перейти на официальную страницу Личного кабинета сотрудника с подробным описанием функций и возможностей.