В наши дни на российском рынке доступно множество поставщиков топливных карт. Мы уже рассказывали, чем они отличаются и как действуют. Сегодня поделимся с вами, как выбрать надежного поставщика из обилия существующих на рынке.
Главные аспекты, которым стоит уделить внимание при выборе:
- Стоимость услуг поставщика карт и скрытые платежи;
- Возврат НДС;
- Скорость доставки отчетных документов;
- Полезные сервисы.
Стоимость услуг и скрытые платежи
Бесперебойную работу Вашей топливной карты зачастую обеспечивают сразу несколько отделов компании. Эти сотрудники консультируют Вас, настраивают работу карт и следят за транзакциями, обеспечивают безопасность платежей, оформляют бухгалтерские документы, а также постоянно придумывают новые сервисы, которые упростят Вашу работу. Поэтому использование топливной карты подразумевает под собой оплату этих услуг. Стоит выбирать того поставщика, чья стоимость услуг Вас устраивает.
Однако некоторые поставщики карт скрывают платежи: они могут брать плату за предоставление бухгалтерской отчетности, за транзакции и прочее. Поэтому важно досконально изучить коммерческое предложение поставщика и договор, обращая внимания на мелкий шрифт. Таким образом, порой поставщик с самой низкой заявленной стоимостью услуг может обойтись в несколько раз дороже.
В «Единой» скрытых платежей нет – стоимость обслуживания обсуждается заранее.
Возврат НДС
Возврат НДС – 20% от стоимости ГСМ – может стать одной из ключевых статей экономии. Если Ваша компания находится на общей системе налогообложения, то возврат возможен, и Вам стоит обратить внимание на поставщиков, предлагающих такой вариант.
Скорость доставки отчетных документов
Поставка отчетных документов – важная услуга от поставщика топливных карт, упрощающая работу Вашей бухгалтерии. Поставщик ежемесячно готовит пакет закрывающих документов по всем расходам на ГСМ и передает их клиенту. В «Единой» мы высылаем документы либо электронном, либо в бумажном виде (оригиналы) на 5-ый рабочий день месяца.
Полезные сервисы
Работа топливной карты должна быть удобна для всех: и для руководителя, и для транспортного отдела, и для водителей. Стоит заранее узнать, предоставляет ли поставщик удобный личный кабинет, онлайн-карту для поиска АЗС, мобильное приложение. Эти сервисы помогут сильно упростить Вашу работу. Например, клиентам «Единой», помимо личного кабинета, доступен АЗС-локатор на сайте или в бесплатном приложении для iPhone и Android .
Подробнее о «Единой» топливной карте можно узнать здесь.