Как по-новому предлагают оформлять согласие на обработку персональных данных? Чем завершится эксперимент по КЭДО? Что изменится в требованиях к системе внутреннего контроля для участников налогового мониторинга? Обо всем этом подробней вы сможете узнать из подборки новостей о развитии ЭДО в России.
А узнать еще больше о законодательных изменениях в данной сфере и ознакомиться с кейсами компаний о внедрении и развитии электронного документооборота вы сможете на мероприятиях CFO Russia 2021 года: конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» (7 апреля) и форум «Внутренний и внешний электронный документооборот» (20-21 мая). Переходите по ссылкам и присоединяйтесь к мероприятиям!
Согласие на обработку персональных данных предлагают оформлять по-новому
Письменные согласия на обработку персональных данных можно будет оформлять сразу на несколько целей, а уничтожать личные данные будут только с помощью средств, прошедших процедуру соответствия, сообщает Единый портал электронной подписи iecp.ru.
Такой правительственный законопроект Госдума планирует рассмотреть в первом чтении на одном из пленарных заседаний в весеннюю сессию. На сегодняшний день законом установлено, что в ряде случаев согласие на обработку персональных данных можно оформлять только в письменной форме или в диджитал-формате. При этом документ должен быть подкреплен электронной подписью. Например, речь идет о биометрических персональных данных — это информация, которая характеризует особенности человека, на основании чего можно установить его личность, — а также о данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, и т.д.
Законопроект разрешает оформлять согласие сразу на несколько целей, а также нескольким лицам, которые обрабатывают персональные сведения по поручению оператора таких данных.
Эксперимент по КЭДО продлят до 31 июля 2021
В Госдуму внесли законопроект, которым предлагается продлить срок эксперимента по электронному кадровому документообороту (КЭДО) до 31 июля 2021 года, пишет eos.ru.
На данный момент эксперимент действует до 31 марта 2021 года. Однако его условия не предполагают одновременное ведение кадрового делопроизводства в электронном и бумажном формате. С 1 апреля 2021 года участники эксперимента должны вернуться к использованию бумажных носителей информации. Это приведет к дополнительным расходам для компаний, а также к значительному увеличению нагрузки на их кадровые подразделения в конце марта. Как следствие, при переводе большого объема данных у организаций повышаются риски ошибок, которые в будущем могут стать причиной трудовых споров.
Из этих соображений эксперимент предлагают продлить до 31 июля 2021 года. За это время планируют принять закон, которым внесут изменения в Трудовой кодекс о том, что вести КЭДО вправе все работодатели.
ФНС изменит требования к системе внутреннего контроля для участников налогового мониторинга
Сведения об организации системы внутреннего контроля участники налогового мониторинга будут представлять в электронном формате, сообщает iecp.ru .
Началось публичное обсуждение проекта приказа ФНС России «Об утверждении Требований к организации системы внутреннего контроля, а также форм и форматов документов, представляемых организациями при раскрытии информации о системе внутреннего контроля».
С текстом проекта вы можете ознакомиться здесь .
Изменение требований к организации системы внутреннего контроля позволит повысить уровень доверия налогового органа к системе управления рисками компаний-участников налогового мониторинга.
В рамках расширенного информационного взаимодействия участники налогового мониторинга на постоянной основе раскрывают информацию:
- о рисках организации в рамках налогового мониторинга,
- о контрольных процедурах организации, направленных на предупреждение или минимизацию рисков,
- о результатах выполнения контрольных процедур,
- об оценке уровня организации системы внутреннего контроля,
- о мероприятиях по совершенствованию системы внутреннего контроля,
- об организации системы внутреннего контроля.
Отмечается, что стандартизация форм документов и утверждение XML-форматов автоматизирует обмен документами между налоговым органом и участниками налогового мониторинга.
Вам также может быть полезна предыдущая подборка новостей: