Чтобы кассовый разрыв не застал врасплох, важно разобраться, как вести финансовый учет в бизнесе. В этом поможет статья https://fingu.ru/blog/tri-finansovykh-otcheta-kotorye-pokazhut-uspeshen-li-vash-biznes, основные мысли из которой найдете ниже.
Организация и ведение финансового бухгалтерского учета: три самых важных отчета
- Отчет о движении денежных средств. Содержит информацию о том, сколько денег поступило на расчетный счет фирмы и было с него потрачено. Его регулярное изучение позволит вам предотвратить кассовый разрыв — момент, когда не останется средств на выплату зарплат сотрудникам или расчет с поставщиком.
Важно, чтобы в этот отчет попадала информация обо всех деньгах фирмы, включая электронные кошельки, наличные в кассе и сейфе. Убедитесь в том, что фиксируете все три типа расходов: операционные (аренда, закупка товаров, зарплаты сотрудников и т.д.), инвестиционные (например, создание нового сайта интернет-магазина) и финансовые (выплата дивидендов, кредитов и т.п.).
Сверять данные в отчете и реальное положение дел можно хоть каждый день. Комфортную периодичность выбираете вы.
- Отчет о прибылях и убытках. Показывает результат вашей деятельности за выбранный период и помогает правильно рассчитать чистую прибыль. Думаете, тут нет ничего сложного? Между тем, многие предприниматели считают прибыль неправильно и однажды узнают, что на самом деле работают в убыток.
- Баланс. Позволяет оценить капитал компании, понять, становится ли бизнес прибыльнее и за счет чего. Он учитывает активы (техника, мебель, служебный транспорт, оборудование, товарный знак и т.п.) и пассивы (кредитные средства, накопленная прибыль и т.п.).
Как вести финансовый учет в бизнесе: Excel или специализированное ПО?
Многие предприниматели ищут в интернете информацию о том, как вести финансовый учет в Excel. Вариант рабочий, но давно не самый удобный — попробуйте, скажем, сервис Seeneco, чтобы понять разницу. Если нужно будет продемонстрировать отчет партнерам или кредиторам, его всегда можно скачать в виде привычной эксельки.
В сервисе можно формировать отчеты о движении средств и прибылях и убытках, которые являются основополагающими для корректного управленческого учета. Это простой и удобный способ держать бизнес под контролем!