Сегодня разберемся, как СНТ бороться с неплательщиками членских взносов? У нас в России более 90 млн.чел. имеют либо дачу, либо огород, другими словами это массовое явление.
Наша аудиторская компания столкнулась с этим явлением, когда была выбрана аудитором за 2019 год одного СНТ в Московской области.
Проблемы, которые мы увидели в СНТ не оставили нас равнодушными, поэтому мы публикуем уже третью статью с целью дать полезные рекомендации для всех членов СНТ.
Ссылки на предыдущие статьи:
Проблемы неплатежей по членским взносам стоят в каждом СНТ без исключения. Мы дадим рекомендации как бороться с неплательщиками, основанные на нормах закона 217-ФЗ, который вступил в силу с 1 января 2019года.
Как СНТ бороться с неплательщиками членских взносов - инструкция
Во-первых, Председателю и членам Правления рекомендуем реестры членов СНТ обновить в соответствии с актуальными данными по членам СНТ и в соответствии с нормами 217-ФЗ.
Какие данные должны содержаться в реестре членов СНТ указано в законе 217-ФЗ:
- ФИО члена СНТ (проверьте были ли продажи участков, жив ли член СНТ);
- Адрес места регистрации члена СНТ;
- Почтовый адрес члена СНТ для отправки уведомлений (почтовый адрес обязан сообщить член СНТ Правлению письменно);
- Адрес электронной почты члена СНТ (при наличии);
- Письменное согласие члена СНТ на соблюдение Устава СНТ (это требование закона 217-ФЗ);
- Приложение к реестру копии документов о правах на садовый или земельный участок.
Таким образом, чтобы бороться с неплатежами членов СНТ, приведите в порядок все имеющиеся документы и сведения по членам СНТ в актуальное состояние, не забывайте обновлять эти сведения каждый год перед проведением годового собрания членов СНТ.
Во-вторых, Председателю и членам Правления рекомендуем составить реестры собственников земельных участников, которые расположены на территории СНТ, но которые не являются членами СНТ.
Закон 217-ФЗ содержит нормы, по которым надо Правлению СНТ строить отношения с собственниками земельных участков, которые не вступили в члены СНТ. Сведения, которые должны содержаться в реестре собственников земельных участков такие же, как в реестре членов СНТ.
О правах и обязанностях собственников земельных участков, расположенных на территории СНТ, читайте в отдельной статье.
В данной статье мы рекомендуем составить реестры собственников земельных участков, потому что собственники земельных участков имеют право пользоваться имуществом общего пользования в границах СНТ, на равных условиях с членами СНТ.
В тоже время закон 217-ФЗ обязывает собственников земельных участков вносить плату на содержание имущества общего пользования, на текущий и капитальный ремонт капитальных объектов, за услуги СНТ по управлению имуществом, на оплату земельного налога по земельному участку общего пользования.
Порядок внесения платы для собственников земельных участков установлен законом 207-ФЗ такой же, как для уплаты взносов членами СНТ.
В-третьих, составляйте официальные акты сверки расчетов по данным бухгалтерского учета со всеми членами СНТ перед проведением годового собрания членов СНТ, а также по состоянию на конец года при составлении годовой бухгалтерской отчетности СНТ.
При проведении аудиторской проверки организации, наши аудиторы обнаружили в бухгалтерском учете СНТ в Московской области большую сумму дебиторской задолженности по членским взносам.
Аудиторы запросили акты сверки расчетов с членами СНТ по оплате членских взносов. Аудиторам акты сверки не были предоставлены, на вопрос: «Почему нет актов сверки расчетов с членами СНТ?», последовал ответ бухгалтера, что члены СНТ не хотят подписывать акт сверки расчетов.
Что делать если члены СНТ отказываются подписывать акты сверки расчетов по оплате членских и целевых взносов?
Ответ простой, надо отправлять официально на почтовый адрес с уведомлением об отправлении акты сверки членам СНТ, копии актов сверки отправлять на электронную почту члена СНТ.
Если реестры членов СНТ содержат актуальную информацию по физическим лицам- членам СНТ, то трудностей с почтовым отправлением актов сверки расчетов не возникает.
Для чего нужны акты сверки расчетов с членами СНТ?
Акт сверки расчетов- это официальный документ, который подтверждает сумму задолженности члена СНТ на дату составления акта сверки расчетов.
В-четвертых, напишите и отправьте по почте должнику претензионное письмо о погашении задолженности по членским взносам и платежам .
Претензионное письмо надо отправить должнику перед тем, как обратиться к мировому судье, за помощью о взыскании долга. В претензионном письме необходимо указать сроки, которые СНТ установило для должника в целях погашения долга.
В претензионном письме надо написать, что член СНТ имеет задолженность по оплате членских взносов в такой-то сумме, что СНТ устанавливает срок погашения задолженности столько-то дней. В случае непогашения долга членом ФИО, СНТ оставляет за собой право обратиться в суд. В письме надо указать все сведения по члену СНТ, а также приложить акты сверки расчетов, подтверждающие сумму исковых требований.
Аудитору в устном разговоре бухгалтер СНТ дал пояснения, что Правление СНТ разговаривает с должниками и просит погасить задолженность по членским взносам.
Разговор с должником к делу не подошьешь, только официальный документ по работе с должниками может дать положительный эффект.
Кто из членов СНТ не платит членские взносы, тот не платит эти взносы годами, соответственно задолженность копится также годами, разговоры с должниками не помогают.
В-пятых, проверьте сроки исковой давности по дебиторской задолженности членов СНТ.
Возникает вопрос о сроках исковой давности по уплате членских взносов. Срок исковой давности в соответствии с ГК РФ три года. Долги членов СНТ могут копиться по десять лет, как быть с этим вопросом?
Подход к расчету срока исковой давности такой, срок исковой давности начинает считаться со дня подписания последнего документа по дебиторской задолженности должника.
Поэтому, если в СНТ ведется работа по требованию погашения дебиторской задолженности, составляются акты сверки расчетов, направляются уведомления, требования, претензионные письма, то сроки исковой давности начинают считаться с даты последнего документа по дебиторской задолженности.
Задолженность по членским взносам, возникшую 10 лет назад, также возможно вернуть на расчетный счет СНТ при условии проведения текущей работы с должником.
В-шестых, если Вы прошли первые пять шагов и не погасили дебиторскую задолженность по членским взносам, то шестым шагом идите в суд.
В какой суд надо идти, чтобы в судебном порядке взыскать дебиторскую задолженность?
Мы рекомендуем, обращаться к мировому судье с заявлением о вынесении судебного приказа.
Суды, как правило, стоят на стороне СНТ, поэтому работа по взысканию задолженности несомненно приведет к положительному результату.
Суммы дебиторской задолженности по членским взносам числятся в бухгалтерском учете СНТ очень большие, мы сами в этом убедились при проведении аудиторской проверки СНТ, долги исчисляются миллионами, но достойная работа по погашению долгов не ведется или ведется Председателем неэффективно. Надеемся, что наши рекомендации будут полезными для членов СНТ.
Настоящая статья была посвящена погашению задолженности членов СНТ по членским взносам, но есть еще более сложная проблема - это платежи за энергоресурсы. Этому вопросу мы посвятим отдельную статью.
Услуги по проведению аудиторской проверки
Если вам необходимо проведение качественной аудиторской проверки с финансовой страховкой от рисков, то обращайтесь в ООО «Радар-Консалтинг»:
- работаем с 1998 года;
- имеем безупречную репутацию;
- состоим в СРО «Содружество» и проходим регулярные проверки внешнего контроля качества услуг;
- дополнительно к аудиторскому заключению, даем рекомендации по улучшению ведения бухгалтерии и устранению ошибок.
Запросить коммерческое предложение можно на нашем официальном сайте: https://radar-c.ru
#аудиторская компания #аудит снт #проверка снт #члены снт #нко #садовое товарищество #некоммерческие организации #некоммерческая организация #фонды #аудиторская проверка
