Если Вы планируете использовать документы, выданные в Грузии, на территории другой страны, то прежде всего их необходимо легализовать. Легализовать можно 2 способами – проставлением штампа апостиль или полная консульская легализация. Для того, чтобы понять какой вариант подойдет именно Вам, нужно понимать для какой страны готовите документы. Если страна входит в список стран подписавших Гаагскую конвенцию, то проставляется штамп апостиль. Если не входит, то выполняется полная консульская легализация.
Апостиль в Грузии
В Грузии есть несколько уполномоченных органов, которые имеют право на проставление штампа апостиль:
- Агентство обслуживания Министерства внутренних дел (справки МВД);
- Верховный суд Грузии (судебные документы);
- Агентство гражданского реестра Министерства юстиции Грузии (документы от нотариуса, документы ЗАГС)
- Министерство образования и науки Грузии (документы об образовании);
- Министерство труда, здоровья и социальной защиты Грузии.
Для проставления штампа апостиль нотариальная доверенность не требуется. Достаточно оригинала документа, на который необходимо проставить апостиль. Но часто бывает, что апостиль на документ проставить нельзя – оригинал выдан до 1991 года (касается только документов ЗАГС), оригинал в плохом состоянии или не читаем. В таком случае, потребуется истребование (получение дубликата) документа.
ЗАГС
- истребование документов по нотариальной доверенности от владельца. Срок от 1-ого рабочего дня.
- апостиль без доверенности. Срок от 1-ого рабочего дня.
Справки о несудимости
- истребование от 1 рабочего дня. Достаточно согласия в письменной форме, отправленного к нам на email.
- апостиль на готовую справку проставляется без доверенности. Срок от 1-ого рабочего дня.
Образовательные документы
- для истребования потребуется нотариальная доверенность. Делается это только по месту нахождения организации, которая выдавала документы.
- апостиль проставляется отдельно на диплом и отдельно на приложение. Аттестат в Грузии выдается без приложения. Если необходимо предоставить список предметов с оценками, потребуется запросить выписку с оценками.
Консульская легализация
Процедура консульской легализации примерно такая же, как и в других странах. Нотариальная копия, прохождение государственных инстанций и заверение в консульстве страны назначения. Но есть свои тонкости.
Этапы легализации:
- оформление нотариальной копии с оригинала,
- проставление штампов и отметок в Министерстве юстиции Грузии,
- проставление отметок и штампов в Министерстве иностранных дел Грузии,
- выполнение перевода и его нотариальное удостоверение у нотариуса,
- заверение документа в консульстве страны назначения.
Если Вы сталкивались с консульской легализацией в России, то думаю, Вы заметили разницу. В России перевод и его нотариальное удостоверение выполняется сразу после нотариальной копии и далее уже все инстанции. В Грузии перевод выполняется перед консульством.
Следует учитывать, что в Грузии есть консульства не всех стран. И если Вы не обнаружили консульство нужной Вам страны в Грузии, следует обратить внимание на соседние страны. Нужное консульство будет в одной из них.
Если у Вас нет желания и времени вникать во все тонкости и разбираться с этими, не самыми простыми процессами, обращайтесь в компанию Право и слово. Наши сотрудники помогут решить любую проблему с легализацией в самые кратчайшие возможные сроки.
