По состоянию на декабрь 2020 года в базе ФНС РФ зарегистрировались более 1,5 млн плательщиков налога на профессиональный доход (НПД), которых на практике обычно называют самозанятыми. Многие бизнесмены сотрудничают с самозанятыми исполнителями или планируют делать это в ближайшее время. Рассмотрим, какие правила следует соблюдать в подобных случаях.
Зачем бизнесменам работать с самозанятыми
Главное преимущество сотрудничества с самозанятыми — это снижение обязательных платежей. При работе по трудовому или гражданско-правовому договору с «обычным» физическим лицом бизнесмен должен удерживать с выплат НДФЛ и начислять страховые взносы.
Кроме того, в рамках трудовых отношений работодатель обязан подготовить рабочее место, предоставлять отпуска, оплачивать больничные и т.п.
При работе с плательщиком НПД заказчик только перечисляет ему согласованную сумму, а все вопросы по организации труда и расчетам с бюджетом решает сам исполнитель.
При каких условиях нельзя работать с самозанятыми
Ограничения для работы с самозанятыми установлены ст. 4 и 6 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.
- Самозанятый не может быть оценщиком, нотариусом, адвокатом. Также плательщик НПД не имеет права работать в интересах третьих лиц, как агент или комиссионер. Однако он может быть курьером, если владелец товаров выдаст самозанятому свой кассовый аппарат.
- Годовой доход плательщика НПД не может превышать 2,4 млн руб.
- Нельзя заключать договор с самозанятым, если он состоял с заказчиком в трудовых отношениях в течение двух прошедших лет.
Контролировать соблюдение исполнителем всех ограничений бизнесмен не сможет, т.к. плательщики НПД часто работают с несколькими заказчиками. Кроме того, самозанятый имеет право в любой момент добровольно отказаться от своего статуса.
Поэтому нужно регулярно (лучше всего — перед каждым платежом) проверять регистрацию самозанятого на сайте ФНС.
Какие документы нужно оформить при работе с самозанятыми
Для того, чтобы учесть затраты по выплатам в пользу самозанятого, заказчик должен получить от него специальный чек, который исполнитель формирует в приложении «Мой налог».
Но специалисты ФНС считают, что одного чека для подтверждения затрат в этом случае недостаточно, и следует также подготовить «стандартные» документы: договор и акты об оказании услуг (письмо ФНС РФ от 30.10.2020 № АБ-4-20/17902@).
Дополнительные документы потребуются не только для признания затрат, но и в случае спора с исполнителем. Дело в том, что чек самозанятого содержит ограниченное количество реквизитов и в нем сложно отразить все особенности оказания конкретной услуги.
Тинькофф Платинум — кредитная карта с лимитом до 1 000 000 ₽. Оформить можно онлайн, нужен только паспорт. Если оформить по моей ссылке, вы получите бесплатное обслуживание навсегда
Tinkoff Black — дебетовая карта с кэшбэком. Зарабатывайте деньги, а не бонусы. Если оформить по моей ссылке, вы получите бесплатное обслуживание навсегда
Счет для бизнеса в Тинькофф — открытие и обслуживание счета от 0 ₽. Если оформить по моей ссылке, вы получите 3 месяца обслуживания бесплатно
Кредит наличными от Тинькофф — без справок о доходах и поручителей. Если оформить по моей ссылке, вы получите повышенный кредитный лимит
Инвестиции — откройте брокерский счет в Тинькофф за 5 минут без визита в офис. Если оформить по моей ссылке, вы получите акцию до 4 000 ₽