Привлечение бухгалтера к уплате долгов компании при ее банкротстве по субсидиарной ответственности — реальность. Главная претензия налоговиков — бухгалтер плохо проверил контрагентов, следовательно, должен отвечать за долги вместе с директором. Как избежать такой ответственности?
Итак, бухгалтер, работая по найму, может нести ответственность за долги компании. Риск такого сценария можно снизить, исключив опасные формулировки из должностной инструкции бухгалтера, а также из его трудового договора, внутренних регламентов и доверенностей.
Совет 1
Проверять контрагента — обязанность бухгалтера. И именно из-за нее возникает его субсидиарная ответственность при банкротстве.
Снизить риск поможет запись, что бухгалтер только готовит заключение по контрагентам, то есть не принимает решения о сотрудничестве с ним. Однако и это уточнение не дает гарантии безопасности на 100%.
Допустим бухгалтер сделал неблагоприятное заключение о контрагенте, но директор решил с ним работать и провести сделку. В такой ситуации бухгалтер будет проводить сделку, зная о ее рисках. Именно этот довод и поставят ему в вину налоговики в случае банкротства компании.
Лучше всего не включать в должностную инструкцию и в регламент компании обязанность бухгалтера по проверке контрагента.
Например, такую обязанность можно прописать в должностной инструкции менеджеров. При этом в своей работе бухгалтер по-прежнему сможет смотреть все данные по поставщикам и обсуждать все риски той или иной сделки с директором.
Совет 2
Минимизировать риски по субсидиарной ответственности может и работа на основании гражданско-правового договора. Однако отсутствие трудового договора не всегда помогало бухгалтерам. В судебной практике есть примеры, когда по субсидиарной ответственности привлекался бухгалтер, оказывающий услуги компании не будучи ее штатным сотрудником.
Совет 3
Часто в типовых инструкциях бухгалтера прописано, что он должен оптимизировать налоги компании. Это «умение», записанное в должностной инструкции, также несет риск того, что налоговики обвинять специалиста в занижении налогов, вследствие этого обяжут его платить долги за компанию.
Обратите внимание, такое обвинение бухгалтер получит и без этой записи. Наличие же такой обязанности в инструкции — дополнительный аргумент в обвинении со стороны налоговой.
Снизить риск поможет лишь отсутствии записи об оптимизации налогов.
Совет 4
Часто в инструкциях прописывают, что бухгалтер «обеспечивает своевременное погашение задолженностей по ссудам». Эта запись — прямая ответственность за долги. И никто не будет разбираться, что на самом деле любой бухгалтер не может самостоятельно направлять деньги на погашение долгов, что бухгалтер не распоряжается деньгами, что эта функция всегда принадлежит лишь директору.
Судебная практика такова, что бухгалтер привлекается за долги компании и несет субсидиарную ответственность. Считается, что он отличается от других работников и приравнивается к контролирующим компанию лицам.
Как быть? Исключить такую формулировку из документов. Это поможет бухгалтеру в случае судебного разбирательства доказать, что у него не было таких полномочий.
Кроме того, следует составлять реестр платежей и получать письменную визу директора на оплату. Саму же оплату проводить лишь после получения этой визы. Не лишним будет писать директору письма о задолженности компании и сохранять эту переписку.
Вас может заинтересовать наш материал «Как ИП оплатить патент».
Совет 5
Часто бухгалтер отвечает за достоверность первичных документов, даже составленных другим работником. Однако это неправильно и противоречит Федеральному закону «О бухгалтерском учете».
Для минимизации рисков лучше не включать в обязанности бухгалтера ответственность за первичные документы. При работе по гражданско-правовому договору лучше прописать в нем, что бухгалтер не отвечает перед заказчиком за достоверность получаемых первичных документов.
Совет 6
Часто бухгалтер имеет право подписывать договора и письма контрагентам. Это право повышает риск быть ответственным за долги компании.
Минимизировать риск может лишь отсутствие права на эти подписи.
Другие штрафы
Бухгалтер всегда несет материальные риски.
В случае банкротства компании его привлекают по субсидиарной ответственности.
Помимо всех вышеперечисленных советов, стоит помнить, что бухгалтер часто замещает директора в период его отпуска. Это также дает повод налоговикам предъявлять к нему претензии во время банкротства компании.
Субсидиарная ответственность — самый большой риск этой профессии, но есть и другие, связанные со штрафами.
Например, если компании не применяет ККТ по указанию директора, то штраф получит бухгалтер, так как именно он является ответственным за кассовые операции.
Бухгалтер также отвечает за хранение документов. Если в случае банкротства каких-то документов не обнаружат, то отвечать будет и директор, и бухгалтер. Исключить эту обязанность из должностной инструкции невозможно, но бухгалтер может хранить отдельно копии всей документации.
Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.
Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro
