Поручите ответственному направлять уведомления в Роскомнадзор, когда начали или прекратили обрабатывать персональные данные либо изменились условия обработки, которые описывали в предыдущем уведомлении. Для этого нужно использовать новые формы, которые ведомство ввело в действие в конце декабря 2022 года.
Уведомление о начале обработки персданных. В уведомлении о намерении начать обработку персданных теперь надо указывать сведения по каждой цели обработки. В новую форму уведомления добавили пункт со сведениями о лице, имеющем доступ к персданным в государственных и муниципальных информационных системах. Это соответствует логике изменений в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Уведомление об изменении условий обработки. Новая форма этого уведомления больше отличается от рекомендованной формы, которая действовала ранее. По сути она повторяет содержание уведомления о намерении обрабатывать персональные данные. Это логично, так как может измениться любая информация из той, о которой вы уже уведомили Роскомнадзор.
Уведомление о прекращении обработки. Третья форма новая. Ранее действовала рекомендуемая форма заявления о внесении в реестр операторов сведений о прекращении обработки персональных данных. Суть предоставляемых сведений осталась та же. Надо указать дату и причину прекращения обработки персональных данных – например, ликвидация образовательной организации.
Ведомство впервые утвердило формы уведомлений в соответствии с частью 8 статьи 22 Закона о персданных. Раньше все организации использовали рекомендованные формы из методических рекомендаций, утвержденных приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94.