С 2023 года вместо СЗВ-М все работодатели сдают новый отчёт — «Персонифицированные сведения о физических лицах». Последний раз форму СЗВ-М нужно было предоставить за декабрь 2022 года не позднее 16 января 2023 года.
Новая форма сведений и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Отчёт содержит персональные данные физлиц и сведения о сумме выплат, начисленных в пользу физического лица за отчётный месяц, т.е. в новой форме больше данных, чем ранее содержалось в СЗВ-М.
Срок представления - не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 7 ст. 431 НК РФ). Первый раз подать сведения за январь 2023 года необходимо не позднее 27 февраля (п. 3 приказа № ЕД-7-11/878@).
Отчёт с персонифицированными сведениями следует предоставить в Федеральную налоговую службу. ИП передают отчёт в отделения ФНС по месту жительства, а юридические лица - по своему месту нахождения.
Сведения заполняют плательщики страховых взносов - лица, производящие выплаты физическим лицам. К ним относятся:
· организации;
· ИП;
· физические лица, не ИП;
· адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой;
· главы К(Ф)Х.
Сведения не сдают:
· ИП, адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой, без сотрудников;
· главы К(Ф)Х без сотрудников;
· плательщики АУСН.
Сведения представляются в отношении застрахованных лиц, в т. ч. тех, в пользу которых начислены выплаты (п. 3.1 Порядка):
Ø в рамках трудовых отношений;
Ø по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
Ø по договорам авторского заказа;
Ø по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в пп. 1-12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ;
Ø издательским, лицензионным договорам;
Ø лицензионным договорам о предоставлении права пользования на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в пп. 1-12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ (в т. ч. начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений).
К застрахованным лицам относятся граждане РФ, временно пребывающие, а также временно и постоянно проживающие иностранные граждане (включая ВКС).
Подаются ли сведения на директора – единственного учредителя?
Если с директором, который является единственным учредителем, заключен трудовой договор, то в отношении него необходимо обязательно представлять Сведения, даже если он не получает никаких выплат. Так же необходимо подавать Сведения в том случае, если трудовой договор с ним не заключен, согласно разъяснениям Минфина России (письмо от 16.03.2018 № 03-01-11/16634).
Если численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты, за расчетный (отчётный) период превышает 10 человек, то Сведения сдаются в электронной форме по ТКС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Уточненные Сведения можно подать до момента сдачи РСВ за отчётный период, в который попадает соответствующий месяц. В уточнённые Сведения нужно включить только тех физлиц, данные по которым необходимо изменить.
На текущий момент Налоговым кодексом РФ не установлена ответственность за не предоставление Сведений. Поскольку обязанность представлять Сведения установлена НК РФ, то ответственность за их непредставление, установленная Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, не применяется.