С 2022 года закрывающие документы участники закупок подписывают электронно – через ЕИС. Обмен электронными документами между заказчиками и поставщиками (подрядчиками, исполнителями) на этапе исполнения контракта и есть электронное актирование.
Применять электронное актирование должны поставщики, которые заключили контракты по результатам электронных процедур, в том числе закрытых. Исключение - закрытые закупки силовых структур и закупки малого объёма.
Цель электронного актирования:
✔ упростить процесс взаимодействия заказчиков и поставщиков;
✔ уход от бумажного документооборота;
✔ ускорить получение оплаты поставщиком: сроки оплаты считаются с момента подписания документа о приемке в электронной форме.
Процесс электронной приемки осуществляется по каждому отдельному этапу исполнения контракта – этапы должны быть указаны в самом контракте.
Порядок электронной приемки (ст. 94 44-ФЗ):
① Поставщик формирует в ЕИС и подписывает электронной подписью документы о приемке товаров, работ, услуг. Срок подписания указан в контракте.
② Заказчик подписывает документы о приемке либо формирует мотивированный отказ.
③ Поставщик вправе устранить замечания и направить документы о приемке повторно в сроки, установленные для приемки товара в контракте. Максимальный срок, установленный 44-ФЗ – 20 рабочих дней.
Советуем посмотреть полезные видео наших коллег:
https://www.youtube.com/watch?v=n2ov6McJ5MU
https://www.youtube.com/watch?v=fpwO4oLUTKA&t=668s
Обучающие видеоролики ЕИС:
https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/document/view.html?searchString=вебинар§ionId=1412&strictEqual=false
