По общему правилу исполнитель обязательства несет риск исполнения ненадлежащему кредитору, в связи с чем предполагается его право и обязанность убедиться, что он производит исполнение именно представителю контрагента – потребовать доверенность или иной уполномочивающий документ, проверить доверенность в реестре, убедиться, что она не отменена и пр.
Между тем, заниматься проверкой полномочий кредитора каждый раз, совершая какое-то исполнение, довольно затруднительно и тратит много времени. Представьте, если бы каждый раз, прежде чем оплатить товар или услугу, вы бы требовали от контрагента доказательств наличия у него полномочий на это.
Пользуясь тем, что многие при исполнении не проверяют полномочия надлежащим образом, недобросовестные контрагенты иногда заявляют, что никого исполнения они не получали, денег не видели, а акты подписал не их представитель, а ненадлежащее лицо, в связи с чем пытаются взыскать исполнение повторно, уже в судебном порядке.
Чтобы предотвратить такие ситуации и облегчить жизнь обеим сторонам, законодатель предусмотрел, что полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель, и даже привел примеры — продавец в розничной торговле, кассир и т.п.
Что же ещё суды на практике относят к «явствованию из обстановки» и когда можно не тратить время на проверку полномочий без негативных последствий исполнения ненадлежащему лицу?
- Особые возможности лица: когда лицо имеет допуск к закрытой информации или территории. Например, если лицо приняло результат работ на закрытой базе, для прохождения на которую необходимо получить специальный допуск в особом порядке, или если лицо обеспечило доступ к приборам учета, когда к нему требуется допуск.
- Наличие на подписанных актах печати контрагента, об утрате которой не было им заявлено. Как отмечают суды, печать организации не может находиться в свободном доступе для лиц, не имеющих полномочия на совершение спорных действий. Юридические лица несут ответственность за использование собственной печати и, как следствие, риск ее неправомерного использования другими лицами. Проставление оттиска печати свидетельствует о наличии у лиц, принимавших товар от имени истца, соответствующих полномочий.
- Акты составлены на бланках организации, содержат информацию о ней (ИНН, наименование, имена руководящих лиц).
- Фирменная одежда. Это может быть как фирменная одежда работника заправки, содержащая её название, так и форма кассира в известной сети общепита.
- Сложившиеся практика взаимодействия сторон. Так, например, если раньше Иванов И.И. три раза подписывал акты приемки работ, и заказчик их оплачивал, на четвертый раз он не может заявить, что никакого Иванова он знать не знает и ни за что платить не будет.
- Лицо явно является сотрудником контрагента. Так, суды признавали явствующим из обстановки полномочия начальников участка горных работ, банковских работников заведующего складом, слесаря-сантехника и иных работников только исходя из их должности.
Конечно, каждый раз суд оценивает ситуацию исходя из конкретных обстоятельств дела, поэтому указанный перечень не является исчерпывающим, а лишь демонстрирует наиболее распространенные сценарии, зная которые, вы сможете защитить себя от недобросовестных контрагентов.
Юрист партнерской организации ООО «Юридическое Бюро «№ 1 Де-юре» Чуракова Анастасия Игоревна.