Управление проектами — сложная, но интересная работа. И справляется с ней не кто иной, как проектный менеджер.
Люди этой профессии обычно общительные и инициативные, управляют большими и маленькими проектами, несут ответственность за работу своих команд. Как у них это получается?
Рассказываем, кто такой проектный менеджер, какие у него обязанности и перечислим навыки, которые понадобятся будущему специалисту по управлению проектами.
Кто такой менеджер проектов
Проектный менеджер — специалист, который отвечает за исполнение и реализацию проекта. Поскольку менеджер проектов руководит целой командой, на нем лежит множество обязанностей.
Чем занимается менеджер проектов:
- подбирает и формирует команду проекта,
- распределяет и контролирует выполнение задач,
- ведёт проектную документацию,
- составляет план работы,
- общается с заказчиками и подрядчиками.
- поддерживает команды,
- проводит презентацию готового проекта руководству и заказчикам.
Для такого объема обязанностей нужны соответствующие навыки. Давайте посмотрим, какие умения помогают проектным менеджерам в работе.
Навыки проджект-менеджера
1. Умение работать с людьми
На протяжении всей работы проектный менеджер общается с разными людьми — командой проекта, инвесторами, заказчиками, подрядчиками, руководством компании и потенциальными потребителями. Наш специалист должен найти общий язык с разными людьми и понимать, что каждый из них вносит свою лепту в развитие проекта.
Умение работать и общаться с людьми поможет проектному менеджеру урегулировать конфликты среди подчиненных и найти правильный подход к каждому члену своей команды.
2. Планирование
Как мы говорили выше, одна из обязанностей руководителя проекта — составлять план работы и распределять задачи. Когда все члены команды знают, что им нужно делать, работа идет быстро и продуктивно.
Также навыки планирования пригодятся проджект-менеджеру, если нужно изменить план проекта из-за обстоятельств. Это поможет менеджеру и его команде завершить работу в срок.
3. Управление рисками
Каждый проджект-менеджер знает, что у любого проекта появляются риски, которые могут стать серьезной проблемой, если их не выявить вовремя, и сорвать проект.
Управление и контроль рисков — одно из главных компетенций для проектного менеджера. Он несет ответственность за ошибки и риски в проекте, которые могут возникать в ходе работы. Отклонение от плана может обернуться расходами — финансовыми и временными. Поэтому продуктивные руководители выявляют и устраняют риски на начальном этапе, а также разрабатывают план по снижению других рисков.
4. Системное и критическое мышление
Проектному менеджеру в ходе работы над проектом предстоит постоянно структурировать и анализировать нужную информацию, чтобы делиться ею с командой. Развитое системное мышление поможет специалисту просчитать последствия принятия решений и понять, в какую сторону движется проект.
С помощью критического мышления менеджер проектов трезво оценивает сильные и слабые стороны проекта, перепроверяет данные и отсеивает недостоверную информацию. Это позволяет избежать ошибок и недочетов в проекте.
5. Умение принимать решения
Даже в идеальном проекте что-то может пойти не так. Так как проектный менеджер руководит командой проекта, именно он решает, как нужно поступить в проблемной ситуации и берет на себя ответственность в случае провала.
Для решения проблем специалист анализирует их, чтобы сделать выводы и учесть ошибки. Важно уметь донести причину проблемы простым языком до команды и объединиться вместе с ней в поисках вариантов решений.
Должность проектного менеджера открывает много новых возможностей для будущей карьеры. Но для того, чтобы руководить командой и брать на себя все решения, нужны определенные умения и навыки, которые нужно развивать.
Подписывайтесь на наш канал и другие соцсети, там много интересного:
