Легко говорить о тайм-менеджменте, когда ты руководитель огромной компании, с тремя секретаршами в штате и кучей исполнителей. А когда у тебя нет ни штата, ни секретарш, но есть куча не переделанных дел, недолюбленные дети, необласканный супруг/супруга, кот неглаженый, отпуск отложенный, работа неработанная и фильм несмотренный – приходится искать тот самый 25-й час в сутках.
Я нашла для себя решение проблемы и теперь управлением временем стало для меня этакой игрой «кто-кого». Счет по прежнему 10:0 в мою пользу ))
7 золотых правил тайм менеджмента или как я сломала систему
Все внимание на цели. НЕТ! Не на те цели, о которых ты думаешь прямо сейчас, и не та те, что записаны у тебя в планировщике. Внимание нужно сосредоточить на тех целях, которые вызывают у тебя эмоции.
Да! Достичь нового уровня дохода, расширить поле деятельности и т.д. – все это безусловно имеет значение. НО! Зажигает совсем другое. Не то, что является значимым, логичным и понятным, а то, что доставляет истинное удовольствие. Выпиши, к примеру в один ряд 2 цели: 1 – увеличение объема продаж; 2 – поездка на Мальдивы. Какая из них вызовет у тебя больше эмоций? Ну или покупка мотоцикла, такого, чтобы ветер в волосах, скорость, шоссе и мелькающие мимо фонарные столбы. Разве это может сравниться с контент планом, который ты составляешь уже третью неделю?
Впиши в свои планы то, что тебя наполняет и ты увидишь, как все остальное само подтянется за твоими эмоциями.
Здраво оценивай рабочее время. Первым делом определи, сколько времени в неделю ты планируешь работать. Все дальнейшие планы должны исходить именно из этой цифры. Не пытайся в сорокачасовую рабочую неделю впихнуть дел на 80 часов. Ничего кроме разочарования это не принесет. Дела останутся недоделанными, планы зависшими во времени, а постоянный перенос задач из одного дня в другой создадут впечатление того, что ты топчешься на месте.
Вписывая в свой ежедневник очередную встречу, не забудь заложить время на дорогу + возможность того, что встреча может затянуться. Всегда оставляй запас на непредвиденные ситуации и в случае, если они обойдут тебя стороной, у тебя будет время на выполнение задачи завтрашнего дня.
Планируй все! Удовольствия, общение с детьми, просмотр нового фильма, семью, здоровье (занятия в спорт зале, пешие прогулки и т.д.), поездки, встречи с друзьями… Если не будешь придерживаться этого правила, работа сожрет все твое время. И под финиш жизни вдруг станет мучительно больно за неправильно прожитые годы.
Не держи все в голове. Разумеется, если ты обладаешь супермозгом, способным держать фокус на сотнях задач одновременно, тогда вычеркни этот пункт, как, впрочем, и все остальные. Но если, ты обычный человек, с обычными человеческими задачами, планами и потребностями, не нагружай голову лишней информацией. Записывай то, что необходимо сделать и будет тебе счастье. Во-первых – ты не упустишь ничего важного. Во-вторых – вычеркивая выполненные задачи, ты сможешь здраво оценить собственную эффективность.
Анализ ошибок. Один раз в день, желательно вечером, либо рано утром (кому как удобнее), просмотри свои планы, посмотри какие пункты были выполнены, какие – нет. Задай себе вопрос почему так произошло и в чем была твоя ошибка (слишком много было запланировано, одна задача была заменена другой и т.д.). Анализ ошибок позволяет избегать их в будущем. На ошибках не только учатся, с их помощью становятся лучше, продуктивнее, повышают результативность.
Планирование тоже требует времени. «План - составить план» – хороший мем, над которым можно посмеяться и необходимо задуматься. Само по себе планирование тоже отнимет твое время и его так же необходимо вносить в список задач. Выдели 15 минут вечером на планирование завтрашнего дня, определи конкретное время и старайся не нарушать его.
Ведение дневника. Нет! Я не предлагаю делать записи каждый день и выкладывать на бумагу все события, которые произошли с тобой сегодня. Выписывай в отдельный блокнот только то, что можно считать пусть маленьким, но достижением. Вноси в свой дневник важные и значимые события. Это действие позволит отслеживать собственный прогресс и тебе не будет казаться, что ты топчешься на месте.
Кусочек откровения вместо заключения
Наверняка тебе интересно, следую ли всем этим правилам я? Мой ответ нет! Я никогда не провожу анализ ошибок. Мой мозг просто игнорирует этот пункт. А в остальном, управление временем стало для меня некой игрой, из которой я практически всегда выхожу победителем.
И еще: есть один момент, который я никак не могу в себе исправить – я использую для планирования обычный блокнот и ручку. Это не всегда бывает удобно. Его просто не оказывается под рукой в нужное время, в нужном месте. Тогда приходится делать пометки в мессенджере Телеграм, в диалоге «Избранное». Хотелось бы выбрать какую-то программу (планировщик), в которой присутствует функция синхронизации между телефоном и компьютером. Готова рассмотреть любые рекомендации на этот счет.