Мы с Жанной с самого начала октября много работали. В среднем по 12-13 часов в день. За это время 3 ночи я полностью провел в работе.
И вот вчера наконец-то закончил
отчетный документ, в котором свел всю основную информация по работе Деревни. В этот документ вошли:
✅ Анализ работы Деревни за период с мая по октябрь 2022 года. (Больше нет смысла, до мая был низкий сезон и небыло строек)
✅ Выводы, сделанные на основе анализа работы Деревни.
✅ Предложениями по систематизации работы, орг. схема, пояснения по орг.схеме. Описание всех отделов (у нас их получилось 6 штук) с обоснованием и определением ФОТ и составом команды.
✅️ План и способ привлечения квалифицированных сотрудников.
✅ Полное описание строительных объектов. У нас их 14 штук (раньше писал 11, добавил ещё 3 второстепенных объекта) на общую стоимость 100 миллионов рублей.
✅ Отчетом по работе гостевого дома, и предложениями по улучшению этой сферы.
Составляя эти документы, паралельно я разратотал и внедрил формы отчетности и систематизацию в текущую работу:
✔️системное планирование и оперативный учет всех задач команды;
✔️единый список закупок;
✔️единую базу всех номеров телефонов;
✔️ перечень кризисных моментов, требующих экстренного внимания руководства;
✔️ таблицу бронирования номеров и учет поступающих заявок.
Если вам интересно, как все это выглядит, напишите в комментариях. Я удалю данные, которые являются коммерческой тайной, и скину получившиеся формы и пояснения к ним.
Если окажется, что многим интересно, как выглядят эти таблицы и схемы, сделаю отдельный пост. Пишите в комментарии.
Отчёт я скинул инвесторам и идеолагам Деревни. Сейчас никого из них в Деревне нет.
Теперь жду реакцию. Возможно, ближайшее время они изучат и скажут, что им это все не нужно. Я с пониманием приму такой ответ и вернусь к работе волонтера. Буду чистить снег, колоть дрова, а в свободное время продолжим с Жанной создавать обучающую программу. Так или иначе мы её запустим в январе.
А если мои предложения и методы будут приняты, то, вероятно, я возглавлю существующую команду, начну ротацию кадров и активное привлечение новых членов команды.
Напомню, что в первую очередь нам нужны специалисты в строительной сфере, инженер, прораб, мастера умеющий ремонтировать, строить, водить трактор.
Также нужен второй повар и в перспективе коммерческий директор (желательно специалист из сферы образования: офлайн, онлайн, детское, взрослое).
Ближайшие пару дней будем отдыхать. Возможно, съездим в гости к друзьям, обязательно съездим на Катунь и сходим в горы.
Всех обнял.
