На прибыльность бизнеса влияют не только успешные продажи, но и внимательный подход к управлению расходами. Сегодня расскажем, какие бывают издержки и как их сократить, чтобы сэкономить деньги компании.
Что такое издержки?
Издержки компании — это все затраты на производство, продажу товаров и оказание услуг.
Издержки можно разделить на:
Постоянные — затраты, которые не зависят от количества выпускаемого товара. Например, аренда офиса или выплата зарплат сотрудникам.
Переменные — затраты, которые меняются в зависимости от объемов выпускаемой продукции. Например, расходы на замену оборудования, на оплату проектных работ или коммунальных платежей на производстве.
При подсчете расходов учитывайте оба типа.
Как сократить издержки компании?
1. Контролируйте зарплаты
Часть подчиненных можно перевести на удаленную или проектную занятость. Так вы сэкономите на офисных расходах и страховых взносах. А если, например, ваши сотрудники регулярно работают по субботам, есть смысл официально оформить для них шестидневный график, чтобы не платить сверхурочные.
2. Возьмите оборудование в лизинг
Если для работы предприятия нужно оборудование или транспорт, воспользуйтесь лизингом вместо покупки. Это позволит вам получить технику без лишних единоразовых затрат, а также уменьшит налоговую нагрузку.
3. Проведите оптимизацию налогов
Уменьшить налоговые платежи поможет знание Налогового кодекса РФ. Попробуйте, например, сотрудничать с самозанятыми и платить за них меньший налог. А если ваше ООО или ИП получает выручку не более 2 млн. рублей за 3 месяца, вы освобождаетесь от НДС.
4. Подключите аутсорсинг
Некоторые процессы или разовые задачи можно доверить другим компаниям через аутсорсинг. Например, передать ведение бухгалтерии сторонним исполнителям. Тогда вам не придется нанимать человека в штат и платить за него страховые взносы.
5. Пересмотрите маркетинговую стратегию
Чтобы снизить расходы на рекламу, проанализируйте текущую маркетинговую стратегию. Важно понять, сколько вы потратили и сколько получили. Вероятно, от какой-то рекламы лучше будет отказаться.
6. Сократите коммунальные расходы
Самостоятельно и при помощи сотрудников следите за расходом воды и электричества: выключайте свет в офисе, когда он не требуется, и не тратьте воду впустую. Также пересмотрите платежи за интернет или мобильную связь и при необходимости выберите более выгодный тариф.
7. Откажитесь от убыточных проектов
Обратите внимание на проекты, которые ведутся в основном для улучшения имиджа компании. Это может быть сотрудничество с известным брендом, которое не приносит желаемого результата, но само его наличие улучшает вашу репутацию. Оцените все проекты, которыми занимаетесь, и откажитесь от невыгодных.
8. Автоматизируйте процессы в компании
Пользуйтесь CRM-системами. Так вы не только сэкономите время и деньги, но и повысите уровень продаж, ускорите процесс обслуживания клиентов и улучшите работу бизнеса.
9. Сократите затраты на аренду
Чтобы сократить расходы на оплату аренды, попробуйте сначала поговорить с собственником о снижении цены. Или сразу приступайте к поискам нового помещения для склада или офиса. Ориентируйтесь на следующие критерии: цена, соответствие вашим целям, доступность.
10. Попробуйте взаиморекламу и бартерное сотрудничество
Проводите промоакции с другими компаниями, которые подходят вам по тематике. Например, если у вы владеете кофейней, организуйте в ней мастер-класс по рисованию от художественной студии или урок английского от языкового центра. Так вы сэкономите на рекламе, а также привлечете новую аудиторию в свое заведение.
В случае бартера вы меняете товар на товар или услугу на услугу. Например, размещаете в своем офисе флаеры с рекламой клининговой компании, а взамен получаете уборку бесплатно.
Чтобы сократить издержки не в убыток компании, нужно постоянно анализировать денежные расходы и вести финансовый учет. Когда вы будете знать обо всех затратах бизнеса, станет понятно, как их уменьшить. Оптимизируйте бюджет с умом, а сэкономленные средства вкладывайте в развитие своего дела!
Чтобы не пропускать новые статьи об управлении бизнесом, подпишитесь на СДМ-Банк в Яндекс.Дзене. Мы публикуем познавательные материалы про деятельность банка, делимся финансовыми лайфхаками и экономическими новостями.
«СДМ-Банк» (ПАО) (Генеральная лицензия Банка России № 1637 от 09.12.1991 г.), ОГРН 1027739296584
