Собственник, руководитель бизнеса несет ответственность, согласно законодательству РФ, за организацию ведения бухгалтерского учета и за информацию, представляемую в бухгалтерской и налоговой отчетности заинтересованным лицам. Многие собственники считают, что свой бухгалтер/бухгалтерия в штате это надежно! Когда задаешь вопрос, почему? Отвечают – контролировать легче, больше доверия, несут ответственность!
Давайте разберемся:
Контроль – какими процедурами руководитель контролирует свой бухгалтерский учет? Часто задаю вопрос: «У вас есть учетная политика, вы ее читали, утверждали?» К сожалению, ответ «Нет» звучит в более чем в 70% опрошенных. Некоторые спрашивают: «А а что это?»
Есть ли формализованная структура финансового подразделения с профилями должностей, с четким разграничением зон ответственности, с установленными нормами выработки? В более чем 50% данный порядок не установлен в организациях, а у собственника слабое понимание, как устроены процессы в бухгалтерской службе.
Существует ли система обучения финансовой службы и контроля за полученными знаниями? Ну тут руководство как правило совсем не заморачивается. Ответ: « 80% есть Консультант, пусть читают». Но тоже не плохо, если есть информационная система, где можно найти ответы на сложные вопросы! Тут главное, чтобы эти вопросы возникали у специалистов. Все же, когда проводится обучение на семинарах, конференциях, знаю из своего опыта, слушаешь экспертов и понимаешь, вот у меня такая же ситуация, и тут я все правильно сделал или надо корректировать, так как что-то не дочитал….
Пока бизнес небольшой, 1-2 бухгалтера, и если эти бухгалтера имеют качественные профессиональные компетенции, то возможно процессы в финансовой службе работают слаженно. Но все же остается открытым вопрос, как собственник, руководитель, производит контроль работы специалистов? Кто и как отстраивает учетные процессы? Задумайтесь о своем бизнесе, как вы контролируйте качество финансовых показателей, правильность и своевременность уплаты налоговых платежей, сроки предоставления данных.
Никто не спорит, что бухгалтерско-финансовый учет требует специальных познаний и руководитель не должен вникать во все тонкости, тут речь не об этом. Речь идет в целом о системе внутреннего контроля организации. Думаю, вы согласитесь, что бухгалтерский учет является последним контрольным звеном во всей системе внутреннего контроля. Все операции уже произведены, зафиксированы и теперь происходит оценка правильности эффективности, надежности бизнеса. И если не настроена правильная контрольная среда, не оценены риски, не выстроены контрольные процедуры, то система внутреннего контроля не отвечает масштабам бизнеса и может не достигать главных целей - поддержание эффективности процессов, сохранности активов, формирование достоверности данных отчетности, соблюдений требований законодательства.
Возможно вы идете по простому пути, нанимая аудиторов, которые выявляют ошибки, мошенничество, налоговые риски, оценивая систему внутреннего контроля вашего бизнеса, но все проблемы с помощью аудиторов выявляются, когда уже все случилось и бизнес несет негативные последствия.
В любом случае, пользуетесь ли вы услугами аудиторов или нет, мы рекомендуем произвести аудит системы и, в случае необходимости, ее корректировку, выстроить надежную систему внутреннего контроля, отвечающую масштабам вашего бизнеса.
А если у вас нет собственных ресурсов, вы не можете отвлекаться на данные вопросы, мы готовы быть вам полезны, приняв ваши учетные процессы на аутсорсинг, и /или построить для вашего бизнеса эффективную систему финансового учета, которая позволит получать оперативную и качественную информацию, минимизировать, управлять налоговыми рисками, рисками неэффективного использования активов бизнеса, контролировать работу предприятия в законодательном поле.
При принятии на аутсорсинг наша компания несет полную материальную ответственность за ошибки, которые могут допустить наши сотрудники. Гарантировать ответственность нам позволяет эффективная система контроля, работающая в нашей организации уже на протяжении 9 лет.
С заботой о вашем бизнесе, коллектив ГК «Аудит-Вела»