Тревожность, апатия, нестабильная экономика, санкции очень влияют на моральное состояние даже тех, кто далек от политики. Новости последних месяцев — это источник переживаний и стресса. Но необходимо помнить, что даже в самое темное время — есть то, что поможет переключиться и найти в себе силы радоваться жизни и работать как раньше, не снижая продуктивности.
Согласитесь, когда все занимаются одним общим делом, работают над одной задачей - справится со стрессом легче. Ведь в совместной работе важно мнение каждого сотрудника, ценны знания и идеи каждого участника команды, каждый делает свой особенный вклад в работу и чувствует, что он важен, все причастны к одному делу.
Общая задача сплочает и объединяет, вместе всегда проще справится с тревогой. Но в нынешних условиях объединиться бывает сложно. Кто-то работает в офисе, кто-то из дома, а кто-то в другой стране. Как собрать всех участников команды вместе и обеспечить бесперебойную работу коллектива?
Как раз для таких ситуаций человечество придумало специальные платформы и сервисы для совместной работы, обучения и общения сотрудников, которые берут на себя всю техническую работу. До недавних пор все спокойно пользовались зарубежными продуктами: Trello, Notion, Slack, Confluence и так далее. Но, из-за ввода санкций, компании начали покидать российский рынок и блокировать пользователей.
Не беда. Где закрывается одна дверь — открываются сотни других. На рынке активно появляются и набирают популярность отечественные разработки, которые позволяют отойти от зарубежных продуктов, а по функционалу ни в чем им не уступают. Мы составили очень краткие обзоры лишь на некоторых из них, хотя решений уже достаточно много.
Для сплочения команды, в первую очередь, важна коммуникация. Заменить зарубежные мессенджеры помогут:
Amo I Корпоративный мессенджер
Как гласит продукт “Любая работа - это, прежде всего, коммуникация и общение”.
Амо имеет единый список контактов, в котором найти сотрудника можно даже по названию должности. Вы можете отправлять голосовые сообщения и затем превращать их в текстовые. Есть возможность самостоятельно создавать ботов для бизнес - процессов. В мессенджере происходит настоящая командная работа. Корпоративный мессенджер интегрируется с amoCRM.
Dialog - это Российский корпоративный мессенджер для совместной работы и безопасного общения
Решение разработано для онлайн общения всех структур организации. Особое внимание уделено HR - отделу, техподдержке и отделу продаж. Для этих отделов существуют свои уникальные фишки: чат-боты и каналы, закрытые чаты, опросы, инструкции. Приятным дополнение в мессенджере стала аудио и видеосвязь.
Далее — конечно же, постановка задачи. Российские таск-трекеры:
EASY - Российский трекер задач для бизнеса (таск-менеджер)
Это Российский трекер задач для компаний и бизнеса. В нем можно создавать групповые чаты, назначать задания. Продукт помогает отслеживать, обсуждать прогресс и делегировать задачи. Трекер объединяет команду и визуализирует работу каждого участника.
ЛидерТаск - Таск-менеджер для работы в команде и CRM-система
С его помощью легко создавать списки дел на каждый день, разбивать задачи на подзадачи, формировать упорядоченную структуру дел. Кроме того, можно создавать повторяющиеся ежедневно или ежемесячно задачи, проверять списки дел по календарю. Приложение сможет напомнить вам о предстоящих встречах и задачах. В каждой задаче также имеется чат, в котором можно обсудить детали выполнения. Это полноценное пространство для совместного ведения дел.
Без единого места, где можно обучаться и работать - никуда! Российские Базы знаний для совместного обучения и работы:
EvaWiki - Российская замена Confluence
Решение для совместного управления документами и их создания в своей компании: создание собственной базы знаний, сохранения версий документов, организации структуры для документов и дел. Есть возможность делиться документацией с клиентами и даже создавать публичные базы знаний.
TEAMLY - Платформа развития знаний сотрудников
Начнем с того, что корпоративный портал TEAMLY включен в реестр отечественного ПО.
Тимли - это полноценная рабочая среда для совместной работы. Продукт дает возможность каждому участнику создавать и получать знания, делиться ими. На платформе есть:
- Отдельная рабочая среда для каждого отдела;
- Удобные инструменты совместной работы;
- Гибкие настройки доступа к знаниям;
- Обучение сотрудников без сторонних экспертов;
- Закрепление знаний и оценка компетенций;
- Мотивация сотрудников развиваться.
В TEAMLY удобно работать всем вместе из любой точки мира, необязательно находится в офисе.
И, наконец, мы добрались до отечественных корпоративных порталов:
Битрикс 24 - Корпоративный портал от Российских разработчиков
Продукт, созданный для оцифровки маркетинга, продаж, постановки и отслеживания выполнения задач. Битрикс 24 реализует коммуникацию внутри компании между отделами, хранение документов, автоматизирует бизнес-процессы. Вся работа компании в одном месте.
Neon - полностью российский корпоративный портал
С помощью портала сотрудники:
- Получают инструмент для навигации по всем сервисам компании;
- Доступ к сведениям о корпоративных и личных достижениях;
- Оперативно решают рабочие моменты;
- Стимулируют коллег к развитию.
Кроме того, Неон дает возможность создать внутренний маркет с виртуальной валютой.
Продукт может быть интегрирован в собственные сервера компании.
Об инструментах для совместной работы - все. А для того чтобы не погружаться в “пучину отчаяния и безысходности” важно помнить несколько правил:
- Отвлекайтесь от негатива (смотрите видео с котиками)
Некоторые не выходят целыми днями из новостных пабликов, постоянно мониторят обстановку и ситуацию в мире. Но сейчас не все новости могут быть радостными. Не концентрируйтесь на том, что огорчает вас и уводит землю из-под ног. Умейте переключаться. Нужно возвращать себя в реальную ситуацию, быть здесь и сейчас.
- Давайте волю эмоциям (только не на работе)
Если хочется плакать — плачьте. Если хочется злиться — злитесь. Это нормально в условиях неопределенности. Нельзя пытаться зарыть эти чувства глубоко внутри себя, натянуть улыбку и делать вид, что все хорошо. Не отвергайте то, что вы чувствуете.
- Фиксируйте каждый день что-то положительное (дорогой, дневник…)
Вы можете завести отдельный дневник или записную книжку, куда будете записывать все положительные моменты прожитого дня. Это может быть по-особенному вкусно заваренный чай, комплимент от коллеги, выполнение трудной задачи в срок — что угодно, что заставило вас почувствовать себя хорошо.
- Будьте в коллективе (часть корабля, часть команды)
Опять же, одно из важнейших правил на работе во время кризиса или общей неопределенности.
Мы привели примеры того, как можно добиться единства команды.
Таким образом, благодаря продуктам, решениям и платформам для совместной работы, Российскому бизнесу любой отрасли легко объединять сотрудников из любой точки мира, тем самым создавая стабильную базу. А в текущей ситуации — это просто необходимо.