Рассказали, как сдавать отчётность в госорганы, если вы уехали за границу, но продолжаете вести бизнес в России. Отвечать на вопросы помогала бухгалтер-эксперт в Точке Наталья Зарипова.
Всю ли отчётность можно сдавать дистанционно?
Да. Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, тогда любые отчёты можно сдавать дистанционно:
- декларации в налоговую;
- отчётность в ПФР;
- отчётность в ФСС.
Сдать отчётность в налоговую удалённо можно через:
- представителя по доверенности.
Чтобы сдавать отчётность в Пенсионный фонд (ПФР) в электронном виде, нужно выбрать оператора ЭДО и направить в ПФР заявление.
Чтобы сдавать отчётность в ФСС по ЭДО, ничего дополнительно заключать не нужно.
Можно ли получить электронную подпись или продлить действие сертификата электронной подписи, находясь в другой стране?
Нет, индивидуальный предприниматель или руководитель ООО должен присутствовать лично. Не получится получить электронную подпись и по доверенности.
Однако есть удостоверяющие центры, которые предлагают сделать подпись удалённо. Мы не можем утверждать, что такая подпись будет работать и подойдёт для ваших задач, нужно звонить и уточнять.
Можно ли сдать налоговую декларацию за ИП по доверенности?
Да, представитель предпринимателя может отправить декларацию в налоговую на основании нотариальной доверенности.
Когда будете оформлять её у нотариуса, укажите, какие действия может совершать доверенное лицо, например, сдавать отчётность за ИП.
Можно ли оформить доверенность дистанционно?
Нет, это можно сделать только лично. Самый удобный способ оформить доверенность за границей — обратиться в консульство РФ. За границей консульские учреждения выполняют функции нотариата.
Для этого запишитесь на приём в российское консульство, возьмите с собой копию паспорта доверенного лица и примерный текст доверенности. В ней должны быть указаны действия, которые сможет осуществлять доверенное лицо в России. Список документов, которые нужно взять на приём, уточните в консульстве заранее.
Отправить доверенность в Россию можно международными курьерскими службами, например Pony Express.
В каких случаях госорган может требовать личного присутствия ИП или руководителя ООО?
Могут быть разные случаи, когда потребуется личное присутствие ИП или руководителя ООО. Например, в связи с налоговой проверкой. Однако на практике обычно хватает письменного ответа на уведомление или звонка инспектору. Если всё-таки налоговая потребует личной встречи, за предпринимателя может прийти представитель по доверенности.
Есть ещё один повод — допрос свидетеля. На него может быть вызвано любое физическое лицо, которому известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для налогового контроля. На такой допрос нужно явиться обязательно.
В телеграм-канале Справочной больше актуальных материалов для бизнеса и открытые комментарии, где можно задать вопросы. Подписывайтесь!