С необходимостью перейти на отечественное ПО к нам обратилась производственная компания. Расчет заработной платы и кадровый учет клиент вел в системе SAP, которой не мог продолжать пользоваться из-за санкций. Перед нами стояла задача в сжатые сроки осуществить переход на "1С:Зарплата и управления персоналом 8".
Сроки и задачи проекта
Наш клиент планировал полностью отказаться от исторической системы за три летних месяца – с июня по август – и запуститься в сентябре 2022 года.
В "1С:Зарплата и управление персоналом 8" мы должны были запустить следующие блоки:
- Регламентированный учет,
- Кадровый учет,
- Расчет заработной платы,
- Учета остатков отпусков и резервов на отпуска,
- Отражение зарплаты в учете.
Также было необходимо настроить интеграцию с "1С:ERP Управление предприятием 2", где клиент вел регламентированный учет.
Исходя из этих условий, первоначальный план работ выглядел так:
- Перенос данных на 01.01.2022 года;
- Подготовка информационной базы для начала эксплуатации;
- Перенос данных за январь – июнь;
- Расчет и выверка перенесенных данных;
- Настройка интеграции с 1С:ERP (рег. учет);
- Корпоративное обучение в удаленном формате;
- Реализация доработок в соответствии с приоритетом;
- Опытно-промышленная эксплуатация (параллельный расчет) в июле;
- Полный отказ от исторической информационной системы с августа.
Сложности, возникшие в ходе проекта
Мы столкнулись со сложностями на втором и третьем этапе работ:
- Множественные перерасчеты за предыдущие периоды работы в SAP;
- Нет информации о том, за какой период перерасчет и по какой причине.
Из-за этого выполнение перерасчетов в документах, в соответствии с первоначальным планом, стало слишком трудоемким: мы рисковали не уложиться в поставленные перед нами сроки.
Нам пришлось скорректировать план работ следующим образом:
- Так же, как мы и планировали, мы загрузили данные на начало эксплуатации (плановые начисления);
- Загрузили первичные документы: "Неявки", "Работу сверх нормы времени", "Разовые начисления";
- Выполнили автоматический расчет документов-неявок и окладов/тарифов в "Начислении зарплаты";
- Автоматически заменили результаты в "Неявках" и в "Начислении зарплаты" по тем данным, которые предоставил клиент, но без учета того, за какой период производится начисление (грузили по периоду регистрации документа);
- Откорректировали регистры для расчета среднего заработка для отпуска и командировок (дни и суммы).
Так мы получили корректные данные.
Доработки системы 1С:ЗУП
Доработки системы были выполнены в соответствии с приоритетами, которые мы вместе с заказчиком расставили в начале проекта.
На обучении клиент понял, что вводить документ "Табель" слишком трудоемко из-за использования большого количества видов времени, и решил от него отказаться. Вместо "Табеля" мы разработали документ "Работа в выходные и праздники", в котором хранится информация о работе в выходной или праздничный день, в ночную смену и вечернее время.
Далее мы выполнили доработку Трудовых договоров и печати Дополнительных соглашений по форме заказчика. Реализовали возможность внесения изменений пользователем в шаблоны документов. Автоматизировали расчет специфической доплаты по "Больничным листам".
В системе 1С:ЗУП был доработан профиль табельщика для возможности ввода первичных документов – "Отпуск", "Командировка", "Работа в выходной" и других. Теперь процесс происходит следующим образом: табельщик создает документы, сотрудник кадровой службы эти документы проводит и уже на последнем этапе они попадают к расчетчику.
Также автоматизирован расчет компенсации за задержку заработной платы по документам "Отпуск".
Результаты проекта
В "1С:Зарплата и управление персоналом 8" автоматизированы следующие функции:
- Регламентированный кадровый учет;
- Ведение штатного расписания;
- Воинский учет;
- Расчет заработной платы, налогов и взносов;
- Выплаты заработной платы;
- Расчет остатков отпусков и резервов;
- Отражение сумм зарплаты, налогов и взносов в учете;
- Рассылка расчетных листков сотрудникам заказчика.
Выполнена интеграция 1С:ЗУП с 1С:ERP – удалось обойтись типовой.
Система запущена в промышленную эксплуатацию в соответствии с установленными сроками – с сентября 2022 года. Данные для формирования квартальной и годовой отчетности перенесены в новую систему.
