Существует огромное количество отчетов. В целом, отчетность на предприятии необходима для того, чтобы можно было оценить эффективность финансово-хозяйственной деятельность организации.
Принято выделять несколько видов учета: налоговый, бухгалтерский(финансовый) и управленческий.
Первым по значению, естественно, идет налоговый учет. Его обязана вести любая организация на территории нашей страны. Его основная функция- отобразить прибыль предприятия для начисления и уплаты налогов За неправильное заполнение, или не сдачу в срок, предусмотрены штрафы. ИП могут вести такой учет без привлечения специального сотрудника, для ЮЛ без грамотного бухгалтера тут уже не обойтись. Кстати, бухучет ИП могут не вести, а вот ЮЛ ведут его в обязательном порядке. В этом случае, налоговый учет ведется на базе бухгалтерского.
Бухгалтерский учет ведется на основе выбранной организацией учетной политики. В нем отражаются результаты деятельности всего предприятия. В крупных организациях бухгалтерский учет ведется несколькими сотрудниками, которые отвечают за разные виды данных, например, начисление зп или ведение отчета о прибылях и убытках. В таких организациях так же предусмотрена должность главного бухгалтера. В совсем крупных предприятиях на ряду с главным бухгалтером выделяют еще финансового специалиста или директора (предприятия с большими оборотами, крупными инвестиционными проектами). К документам бухгалтерского учета относят: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств.
Объектами такого учета являются- все хозяйственные операции, имущество и обязательства предприятия.
Иногда бухгалтерский и финансовый учет разделяют, иногда нет - все зависит от источников. Если кратко, то бухгалтерский учет вытекает из финансовой отчетности, является ее логическим продолжением.
Управленческий учет - самое главное, он не обязателен. Каждая организация сама решает, вести его или нет.
Управленческий учет еще называют внутренним, он предназначен для оперативного принятия решений, он не предназначен для внешних пользователей, данные этого учета составляют коммерческую тайну. Он может быть как денежным, так и натуральным. Управленческий учет предоставляет информацию, на основе которой в любой момент времени можно получить ответы на вопросы:
что происходит и как распоряжаться дальше имеющимися ресурсами, как распорядиться прибылью и минимизировать расходы, в каком финансовом положении находится фирма.
Для каждого бизнеса возможны разные виды управленческой отчетности. Для собственника важно понимать к кому и за какими отчетами следует обращаться. Например, налоги, состояние счетов, задолженность - бухгалтер, отчет о прибылях и убытках, движение денежных средств - коммерческий/финансовый директор, количество сделок, средний чек, количество клиентов- руководитель отдела продаж, количество произведенных товаров, брак- старший технолог. Последние отчеты это видами управленческой отчетности.
P.S. Иногда управленческий учет рассматривают как совокупность бухгалтерской, финансовой и управленческой отчетности.
Все, в конечном счете, зависит от масштаба бизнеса и количества подразделений. Самое главное здесь - четко понимать, что в компании надо выстроить систему,в которой будут присутствовать все виды отчетности (даже если это ИП, и нет сотрудников), чтобы максимально выгодно использовать любую хозяйственную операцию.
