Рано или поздно в процессе деятельности общества может возникнуть вопрос об изменении юридического адреса. Причины, по которым вы пришли к такой необходимости, бывают самые разные – начиная от смены Генерального директора, чей адрес ваша организация использовала ранее, и заканчивая переездом в место нахождения, где ваши услуги или продукция будут пользоваться более серьезным спросом.
С самого первого дня 2016 год встретил предпринимателей новациями в Федеральном законе №129-ФЗ. По обычаю, законодатель стремится обезопасить предпринимательскую сферу от мошенников, в том числе – так называемых «фирм-однодневок». И, по тому же обычаю, большие трудности это вызывает у рядовых предпринимателей. Одна из этих новаций как раз затронула процедуру изменения юридического адреса.
Итак, с 01 января 2016 года для того, чтобы изменить адрес юридического лица и адрес его местонахождения, необходимо уведомить регистрирующий орган по прошлому месту нахождения о предстоящих изменениях. Сделать это необходимо в течение трех дней с момента принятия вашим обществом соответствующего решения. Хотим обратить ваше внимание – на данном этапе прикладывается решение (протокол) именно об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса. Решение об изменении адреса пригодится нам немного позже.
Таким образом, на этапе уведомления налогового органа нам потребуется пакет из двух документов: заполненное заявление по форме 14001, заверенное нотариально и решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа по прошлому месту нахождения о предстоящей смене адреса юридического лица.
После внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ необходимо выждать не менее двадцати дней и подать в ИФНС по новому адресу (месту нахождения) заявление об изменении адреса.
Если у нас не возникает необходимости внесения изменений в уставные документы, мы подготавливаем форму 14001 (ее полагается заверить у нотариуса), решение (протокол) об изменении адреса (места нахождения) и копию документа, подтверждающего ваше право на помещение (свидетельство о праве собственности).
Если помещение принадлежит не вам, то таким документом может выступать копия договора аренды, или, например, гарантийное письмо о договоренности заключить договор аренды после совершения регистрационных действий. Соответственно, прикладываем копию свидетельства о праве собственности на помещение.
В случае смены юридического адреса с внесением изменений в устав, пакет документов расширяется.
Нам потребуется:
Заполненная форма 13001, заверенная у нотариуса;
Решение (протокол) об изменении адреса (места нахождения);
Устав в новой редакции (в двух экземплярах);
Копия документа, подтверждающего ваше право на помещение (обозначенные нами выше).
Завершает данный список квитанция об оплате госпошлины.
Подаем вышеуказанные документы в ИФНС по новому адресу, ждем положенные по закону три дня на рассмотрение и получаем заветный документ о внесении изменений.
В завершение, обращаем ваше внимание на то, что в описанном в первой части предварительном уведомлении по форме 14001 нет нужды в случае, если новым адресом избран адрес места жительства участника общества, владеющего пятьюдесятью и более процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, либо это адрес места жительства лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности. И, конечно, когда изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта.
Если процесс смены адреса (места нахождения) вызывает для вас затруднения, либо у вас есть более важные задачи, требующие вашего оперативного вмешательства, мы готовы предоставить вам услуги квалифицированных специалистов в данной области.
https://www.ulc.ru/vnesenie-izmenenij/
Шапошников Александр,
юрист, специалист по корпоративному праву
группы Объединённые Юристы.