Всякая программа или система регулярно проходит этап обновления. Это необходимо для поддержания актуальности их функционала, для их совершенствования, исправления различного рода ошибок и многого другого.
Обновление не обходит стороной и программу 1С. Постоянное изменение данных, появление новых нормативов в законодательстве, новые формы отчетов, улучшение интерфейса решений – все это просто заставляет каждый раз совершенствовать систему.
Кто же может обновлять 1С?
В данном вопросе очень важно знать, какую конфигурацию Вы используете. При использовании типовой конфигурации каждый пользователь и бухгалтер, в принципе, самостоятельно сможет заняться обновлением базы, однако чтобы исключить возникновение каких-либо ошибок, или "внештатных ситуаций" лучше обратиться за помощью к специалистам. Они сделают все без риска что-то сломать или удалить.
Если же, Ваша база когда-либо подвергалась доработкам, однозначно стоит обратиться за помощью к специалистам.
Самое важное правило любого обновления – это сделать архивную копию.
Как и какими способами обновить 1С?
Убедитесь, что бухгалтер самостоятельно может обновлять 1С - уже делал это ранее и понимает все особенности процесса. Возникает вопрос: как же это осуществить? Просто следовать определенным инструкциям.
Обновление может производиться как вручную, так и автоматически. Главным условием в обоих случаях является выход всех пользователей из базы.
Существует 2 подхода к обновлению 1С
Обновление через Интернет
Данный вариант автоматического обновления возможен, если заключен договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Особенности этого подхода:
- актуальность версий контролируется самой программой,
- самостоятельное скачивание и установка самых новых обновлений.
Для данного подхода необходимо знание логина и пароля от портала ИТС, с помощью этих данных вы сможете войти в личный кабинет.
Обновление через конфигуратор
Существуют случаи, когда программу нужно обновлять вручную через конфигуратор. В этом варианте вам также будет необходим логин и пароль от портала ИТС.
В начале следует скачать и установить дистрибутив обновления. Если программа пропустила несколько версий, то может потребоваться их последовательная установка вместе с актуальным обновлением.
Проверка версии программы поможет выбрать нужный релиз для скачивания. Также необходимо удостовериться в совместимости данных релизов.
Практически вся работа будет происходить в режиме «Конфигуратор», который является практически одинаковым для всех конфигураций.
Также, крайне важным условием обновления является их последовательная установка, т.е. если пропущено 3 обновления, то необходимо установить первые 2, прежде чем устанавливать самый свежий релиз.
Вам нужно обновить 1С? Вы знаете, кому можно это доверить!
