Найти тему

Сохранность данных в электронных трудовых книжках под вопросом

Сохранность данных в электронных трудовых пока недостаточно защищена, такое заявление сделал представитель Федерации независимых профсоюзов России Юрий Пелешенко. Он посоветовал работникам повременить с переходом на электронные трудовые книжки и продолжать хранить данные о своей профессиональной деятельности в бумажном варианте. Пенсионный фонд обещает сохранность личных и профессиональных данных. И кому верить?!

С оной стороны, бумажная трудовая, разбухшая от вкладышей, практически "преданья старины глубокой", а мы же люди современные. В конце концов, у  электронной книжки масса плюсов:

  • быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности. Забыли, точные сроки предыдущей работы или название должности на прошлой работе - подсмотреть их в электронной версии будет проще, чем запрашивать информацию из отдела кадров.
  • электронный вариант не потеряешь, а соответственно, не надо будет бегать по прежним местам работы и архивам, восстанавливая сведения о трудовой деятельности и стаже.
  • проще будет устроиться на удаленную дистанционную работу. А, кажется, это может стать нашей реальностью в недалеком будущем.
  • кадровикам здорово упростится жизнь с оформлением бланков, вкладышей в трудовую и др.

С другой стороны, минусов у электронной версии тоже хватает:

  • самый существенный уже назван - сохранность данных как личных, так и профессиональных, под вопросом. Пенсионный фонд может сколько угодно гарантировать сохранность, но хакеры чего только не взламывают, что им Пенсионный фонд...
  • из первого минуса вытекает второй - данные могут не просто оказаться в свободном доступе, а быть утрачены из-за масштабного сбоя в системе, сервере и т.д. и т.п

Пока есть время на раздумья - окончательный выбор между бумажной или электронной версией работникам нужно сделать до конца октября. Тем, кто выберет электронную версию фиксирования профессиональной деятельности, трудовую книжку выдадут на руки, все сведения о текущей и дальнейших местах работы будут фиксироваться в пенсионном фонде в электронном виде. Для тех, то предпочтет бумажный вариант, все останется без изменений.

На этом все! Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить важные новости и события из предпринимательской сферы!

Наши сайты:

https://buhot4et.ru - сдача отчетности через интернет, бухгалтерский аутсорсинг
https://forum.buhot4et.ru - форум о налогах и отчетности. Делимся, общаемся, спрашиваем
https://buhot4et.ru/3ndfl - Сервис для подготовки декларации 3-НДФЛ для получения налогового вычета.