Кадровики, как правило, интересуются рисками, связанными с трудовым правом: как отреагирует на то или иное нарушение трудинспекция, прокуратура, каковы судебные перспективы дела обиженного работника… На самом деле такие риски — только часть всех рисков, которые может повлечь за собой неверное кадровое решение.
Неверное оформление кадровых документов может послужить причиной отказа в уменьшении налоговой базы по налогу на прибыль.
Пример 1. В западной компании часть работников были иностранцами. Трудовые договоры с такими работниками были составлены на английском языке и не имели построчного перевода. Риск: в учете расходов на выплату зарплаты в целях исчисления налога на прибыль будет отказано.
Еще один налоговый риск связан с выбором варианта оформления отношений с работником. Опишем две ситуации, а потом рассмотрим риски, связанные с ними.
Пример 2. Сотрудника фирмы направили на стажировку во Францию. Фактически она включала в себя и работу, и обучение. Руководству компании хотелось иметь документ, согласно которому работник, которому оплачивалась дорога, проживание в другой стране и пр. обязуется отработать после обучения определенный срок или компенсировать работодателю потраченные на него денежные средства. Естественно, для этого было бы логичнее заключить с работником ученический договор, в котором прописать все вышеозначенные обязательства и выплачивать работнику стипендию, а не заключать с ним трудовой договор.
Пример 3. Топ-менеджер решил сменить работу. Однако при этом у него осталась возможность привлекать клиентов для компании — прежнего работодателя. Вознаграждение в виде комиссии за привлеченного клиента можно было выплачивать по гражданско-правовому договору или по трудовому договору о работе по совместительству.
При выборе того или иного варианта оформления отношений с работником важно помнить, что, остановившись на одном из решений, вы можете получить налоговую экономию, которая может показаться налоговым органам подозрительной. Так, выплаты по ученическому договору освобождаются от обложения взносами; взносы, начисляемые по договору ГПХ, меньше, чем по трудовому договору и т. д. В таких случаях важно, чтобы фактические отношения между сторонами максимально соответствовали юридической форме, в которую они облечены, чтобы к налогоплательщику не было претензий.
Фрагмент статьи автора «Неверное кадровое решение влечет не только трудовые риски» «Кадровые решения» № 2 (80) 2012
29 октября 2020 г., вебинар «Решение актуальных вопросов, связанных с персоналом, в условиях кризиса»