Для новичков и тех, кто так и не ушёл дальше сочетания Ctrl+C и Ctrl+V — разбираем 3 супер-приёма, которые помогают быстро сделать любой отчет и не тратить на него полдня. А если хотите пойти дальше и пользоваться Google-таблицами и Excel уже как профи, присмотритесь к курсу Skillbox. Там вы научитесь составлять сложные отчёты, автоматизировать работу скриптами и макросами. Итак, рассказываем про 3 фишки Excel, которыми пользуются профи.
Совет №1: запомните горячие клавиши
Все про них знают, но мало кто использует — хотя сочетания клавиш могут в несколько раз сократить время выполнения задачи. Найти список горячих клавиш в Excel можно так: меню «Справка» – «Быстрые клавиши». Так вы сможете быстро и без мышки менять листы, создавать новые столбцы и сколько угодно создавать строк в таблицах, выделять и удалять информацию.
Совет №2: макросы
Для повторяющихся операций используйте макросы — небольше программы внутри Google Таблиц, которые запоминают ваше действие, чтобы автоматически повторить операцию несколько раз. Для этого не обязательно быть программистом.
Инструкция по настройке макроса в Google Таблицах:
1. Перейдите в меню «Инструменты» – «Макросы» – «Записать макрос».
2. Перед вами появится окно с пометкой «запись нового макроса», перенесите галочку на «использовать относительные ссылки». После этого автоматически начнется запись вашего действия: выполните любую операцию (примените функцию или посчитайте что-нибудь).
3. Когда закончите операцию, нажмите кнопку «Сохранить», и, как при создании любого файла, система предложит подписать макрос, чтобы не перепутать его с другим алгоритмом.
4. Чтобы использовать алгоритм выделите строки, где нужно сделать операцию, зайдите в «Макросы» и выберите подходящую запись алгоритма.
Совет №3: Используйте дополнения
Для кого-то создать свой шаблон — уже достижение. Но, как оказалось, есть не менее понятная и полезная фишка, которая по силу даже новичку — установка дополнений. Дополнения — новые функции из магазина приложений, где, как в App Store и Google Play, можно выбрать что-то подходящее, которое упрощает работу с таблицами.
Инструкция по установке дополнений:
1. Находим: «Дополнения» – «Установить дополнение». После этого мы переходим в магазин приложений для таблиц. Я советую вам начать с дополнения Crop Sheet.
Итак, Crop Sheet — программа, которая позволяет быстро удалить в таблице лишние строки и столбцы. Идеальный инструмент для создания порядка в документе, чтобы столбцы и строки никуда не съехали, а вы не потерялись в своей же таблице.
2. Заходим в «Дополнения» – «Установить дополнение» – Вбиваем Crop Sheet – нажимаем на ярлык и ждём пока приложение загрузится. Потом обновляем страницу — и можно запускать приложение. Чтобы обрезать таблицу, примените: Crop Sheet – Crop to Data.
Почему стоит изучать Excel и Google Таблицы в Skillbox?
- Таблицы — это умение быстро и качественно делать отчёты и составлять календари. Да и в целом следить за порядком на работе — навык, который пригодится любому специалисту и руководителю.
- В Skillbox вы освоите расширенные функции таблиц и сократите время на рутину!
Курс Excel + Google Таблицы с нуля до PRO — это 46 тематических модулей, разбитых на 2 уровня сложности (с нуля и продвинутый) по двум инструментам: Excel и Google Таблицы. Здесь вы научитесь справляться с огромным количеством данных и создавать собственные функции для решения нестандартных задач (скрипты и макросы).
Преподаватели курса
- Учиться можно в любое время. Онлайн-уроки будут доступны вам всегда!
- Скидка 40% для первых 20 студентов.
Всего за 4 месяца вы научитесь строить прогнозы в таблицах, делать сложные отчёты, автоматизируете монотонную работу с помощью скриптов, макросов — и освободите время для других задач.
Листайте вниз, чтобы изучить программу курса и записаться на него со скидкой!