Работа в офисе вынуждает человека проводить несколько часов в день за компьютером. Неправильное положение, в котором он находится все это время, рано или поздно отрицательно сказывается на состоянии здоровья. Грамотная организация рабочего места обеспечивает необходимые условия для безопасного времяпрепровождения за монитором и повышает производительность труда персонала.
В настоящее время компьютер стал одним из основных рабочих инструментов для огромного количества сотрудников. Поэтому, грамотная организация рабочего места выполняет ряд важных задач. Удобное расположение компьютера позволяет комфортно чувствовать себя за рабочим столом, избегать проблем со здоровьем. А это, в свою очередь, дает возможность значительно повысить производительность труда и увеличить доходность компании.
Итак, давайте разберемся, из чего состоит компьютерное рабочее место? В данный комплекс входят три основных компонента: стол, стул и компьютер.
Как правильно организовать рабочее место?
Проводя за компьютером несколько часов ежедневно, необходимо заботиться о комфорте и здоровье спины, шейного отдела позвоночника, запястий, глаз. Утомление снижает эффективность работы, увеличивает количество больничных листов. В целом это отрицательно сказывается на доходности предприятия.
Существует несколько правил организации рабочего места, позволяющих свести к минимуму вредное воздействие на здоровье человека при длительном нахождении у компьютера:
· планирование часов работы и отдыха;
· оптимальное размещение офисной техники;
· организация рабочего места;
· освещенность рабочего стола.
Отсутствие беспорядка и завалов на рабочем столе, внешних раздражителей, отвлекающих моментов увеличивают производительность труда.
Советов по организации рабочего места
От правильной организации рабочего пространства напрямую зависит продуктивность деятельности сотрудника и его энтузиазм. Выполнение правил организации рабочего места гарантирует эффективность работы коллектива.
Дизайн
В прежние времена не уделялось достаточного внимания дизайну рабочего места. В настоящее время были проведены серьезные исследования и сформированы базовые требования, предъявляемые к оформлению рабочего пространства. Так наиболее популярными сегодня являются стили лофт, минимализм,эко, хай-тек и многие другие.
Главное чтобы пространство было открытым, наполненным воздухом и светом. Высокие потолки, отсутствие глухих перегородок, свободное зонирование. Ультрасовременная мебель отличается лаконичностью, практичностью и выполнена в спокойных тонах. Никакого нагромождения. Для рабочего помещения требуется хорошее освещение не только за счет естественных потоков света, но и большого количества осветительных приборов.
Порядок на рабочем столе и его параметры
Рабочий стол необходимо поддерживать в чистоте. На нем не должно быть отвлекающих от работы и засоряющих поверхность предметов. Неактуальные записки, стикеры нужно сразу отправлять в корзину. Ненужные документы убираются на место. Столешница, монитор, оргтехника регулярно очищаются от пыли. Ничто не должно отвлекать вас от работы.
Каким же должен быть стол? Его параметры разработаны в следующих пропорциях:
· высота – 68-80 см;
· глубина – 80-100 см;
· ширина – 80-140 см.
Эти показатели выбраны не случайно, а после проведения серьезных исследований.
Так, стандартная высота стола 75 см рекомендована для всех. Но здесь требуется учитывать индивидуальные особенности пользователя. Например, женщины предпочитают обувь на каблуке и сидят, зачастую, нога на ногу.
Что касается глубины стола. Этот норматив связан с диагональю монитора. Современные модели выпускают с диагональю 20-24 дюйма. Для того, чтобы не испортить зрение, устанавливать оборудование надо на расстоянии 60-75 см. Чем больше размер монитора, тем большая глубина должна быть у рабочей поверхности стола.
И третий параметр – ширина столешницы. Размеры должны быть оптимальными. Все необходимое оборудование и принадлежности должны находиться «под рукой». Минимальная зона комфорта – расстояние от локтя до локтя от 60 см. Важно подходить к выбору индивидуально. Возможно, на вашем рабочем пространстве должны разместиться не только монитор, но и клавиатура, мышка, органайзер, пачки бумаг и даже чашечка кофе.
Канцелярские принадлежности
Вышедшие из строя степлеры, ручки с закончившейся пастой, исписанные до огрызков карандаши не должны быть на рабочей поверхности. По возможности лучше пользоваться беспроводными мышками и клавиатурой – это позволит сократить количество проводов на рабочем месте.
Доска для планирования
Планировать текущую работу желательно на специальной доске, разделенной на четыре зоны:
· текущие задачи;
· важные дела;
· в работе;
· законченное.
Это позволит разгрузить поверхность стола, определять приоритет задач и контролировать ход их выполнения.
Освещенность
Для работы очень важно правильное освещение стола. Свет должен падать слева для правш и справа – для левши. Настройки яркости и контрастности монитора, уровень его наклона также влияют на продуктивность работы.
Рабочее кресло
Правильно подобранный офисный стул с регулируемыми спинкой, сиденьем и подлокотником обеспечит поддержку поясницы. Колени должны быть под прямым углом к сиденью. Мебель должна быть устойчивой и не качаться при движениях сотрудника.
Мусорная корзина
Корзина для сбора бумаг позволит вовремя избавляться от ненужных мелочей, превращающих поверхность рабочего стола в завал. Ее лучше разместить так, чтобы выбросить лишнее можно было, не покидая рабочего места.
Системы хранения
Процесс организации рабочего места предполагает установку продуманной удобной для сотрудника системы хранения и технического оснащения. Документы сортируются по папкам. Редко используемые бумаги убирают в дальние ящики. Важные документы рекомендуется сканировать и хранить в облаке, чтобы получить доступ к ним с любого устройства, имеющего выход в интернет.
Блокнот для записей
Список актуальных дел всегда будет перед глазами, если их заносить в блокнот для записей. Важные задачи не останутся без решения.
Выполнение всех условий организации рабочего места позволит выполнить больше работы в течение дня независимо от того, где работает сотрудник – в офисе или на удаленке. Компания «Авальремонт» решит все вопросы, связанные с обустройством рабочего места.
Читайте также:
Кухня – мечта хозяйки! Топ 20 фото идей…
Находите еще больше полезных статей в нашем блоге на сайте компании "Авальремонт".
Ставьте лайки и подписывайтесь на канал!!!
Пишите комментарии, нам важно знать Ваше мнение!
