Министерством труда и социальной защиты разработан проект постановления правительства, которым должен регулироваться порядок увольнения работников или введения простоя в период ограничений, введенных в связи с распространением коронавирусной инфекции, а также оплата труда.
1. Можно ли увольнять работников в период действия ограничительных мер?
Ведомство предлагает запретить увольнять работников по инициативе работодателя в период вынужденной приостановки деятельности.
Прекращение трудовых отношений с работником, на которого распространяются ограничительные мероприятия, осуществляется по инициативе работника (по собственному желанию) или по соглашению сторон. (Текст проекта постановления)
О запрете на сокращение штата или численности работников в документе не сказано ничего. Однако если срок уведомления сотрудников о предстоящем сокращении истекает в период действия ограничительных мер, увольнять их можно только на следующий день после окончания режима самоизоляции.
2. Введение простоя Порядок выплаты зарплаты в нерабочие дни
Простой может быть введен только в отношении работников, на которых не распространяются ограничительные меры, введенные в связи с особыми обстоятельствами.
Временная приостановка деятельности организации в связи с эпидемией или другими обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь людей считается простоем не по вине работодателя или работника. Заработная плата за этот период рассчитывается исходя из 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.
Если простой введен по вине работодателя, такой период оплачивается исходя из 2/3 средней зарплаты сотрудника.
Простой не может быть введен в отношении работников, на которых распространяются ограничительные меры, введенные в субъекте РФ в соответствии с Указом Президента Российской Федерации № 316 от 11 мая 2020 г. Зарплата выплачивается в обычном порядке.
В официально установленные нерабочие дни размер зарплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью.
Работникам, оплачиваемым сдельно, в период ограничительных мер полагается вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Порядок и условия назначения стимулирующих выплат прописываются в нормативных актах работодателя либо определяются коллективными или трудовыми договорами.
Работникам, на которых не распространяются ограничительные меры, оплата производится в обычном размере. Зарплату нельзя будет задерживать, ссылаясь на особые условия. Для того, чтобы люди могли ее вовремя получить, сотрудники отделов кадров и бухгалтерии должны приезжать на работу и вовремя производить начисления и расчет с сотрудниками. (Российская газета)
Если отпуск выпал на дни, объявленные нерабочими, продлеваться он не будет. Однако по соглашению сторон его можно перенести. Период временной нетрудоспособности в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска.
3. Изменение режима рабочего времени
Также предлагается сократить срок уведомления работников об изменении условий трудового договора (за исключением изменения трудовой функции) по инициативе работодателя (в т.ч. о введении режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели), с двух месяцев до двух недель, если необходимость таких изменений вызвана ограничительными мероприятиями.
Для изменения режима рабочего времени на основании заявлений работников должен быть составлен приказ, в котором нужно указать дату и время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня и другие условия (при необходимости). Дополнительное соглашение к трудовому договору можно не составлять.
4. Перевод на другую работу
Работодатель будет наделен правом переводить сотрудника без его согласия на работу, не предусмотренную трудовым договором на срок до трех месяцев. Согласно действующему законодательству, перевести работника на другую работу без его согласия можно только на месяц.
Перевод на работу более низкой квалификации допускается только с письменного согласия работника, при этом оплата труда должна производиться не ниже среднего заработка по прежнему месту работы.
5. Удаленный режим работы
Допускается перевод на удаленную работу.
Работа в удаленном режиме осуществляется при наличии технических и организационных возможностей для выполнения работником их трудовых функций в удаленном режиме. В приоритетном порядке на работу в удаленном режиме переводятся беременные женщины, родители с малолетними детьми, инвалиды. (Текст проекта постановления)
Если необходимо совмещать удаленную работу с работой на территории компании, должен быть составлен график работы. Также данное условие обязательно должно содержаться в приказе о переводе на удаленную работу, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Способы взаимодействия работодателя и работников, в том числе посредством электронной почты и иных мобильных и веб-сервисов, путем обмена электронными документами, устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников. (Текст проекта постановления)
Если в приказе не указан срок окончания работы в удаленном режиме, уведомить работника нужно не позднее, чем за три рабочих дня до окончания срока работы в данном режиме установленным способом взаимодействия.
Заработная плата за работу в удаленном режиме при сохранении обязанностей сотрудника не уменьшается.