Порядок дел, документов, правовых аспектов бизнеса – это еще и умение самоорганизации! А управление временем подразумевает под собой правильное распределение своего времени для качественного решения задач, выполнения их вовремя без откладывания на потом. Тайм менеджмент необходим людям, которые не могут заниматься одним делом и постоянно отвлекаются. Чтобы выполнить большое количество задач за день и выделить на это наименьшее количество времени, необходимо научиться распределять своё время.
Примите чек-лист из 10 эффективных рекомендаций!
1. Составление списка задач. Все запланированные дела на день необходимо выписывать. Делать это можно любым удобным способом. Лучшим решением будет составлять четкий распорядок дня, где рядом с каждой задачей будет указано время для её выполнения.
2. Отделять важные задачи от второстепенных. Сложные задачи необходимо выполнять в первую очередь, не отвлекаясь на другие дела. Нежелание их выполнять приведёт только к потере времени и испорченному настроению.
3. Каждый день выделять одну задачу, которая приоритетнее остальных. Обычно на ее выполнение уделяется большее количество времени и сил. Это задание необходимо выполнить в первую очередь, после этого не придётся возвращаться к нему в течение дня.
4. Определите для себя время, в которое вас не должны отвлекать окружающие. Максимально воспользуйтесь временем и выполните важные задачи. Социальные сети отнимают большое количество времени. Необходимо научиться сдерживаться от ненужных приложений. Можно выделить определенные время для ответа на сообщения и просмотр новостей.
5. Формулировать задачи стоит исключительно четко. Для этого в списке задач можно подробно расписать, что от вас требуется.
6. Стройте только выполнимые планы. Не нужно браться за дела, в выполнении которых вы не уверены. Это может отнять дополнительное время, ваши ресурсы. Лучше разделить эту задачу на более мелкие и выполнять их поэтапно. Да, то самое «съешьте слона по частям»! Звучит кровожадно, но суть передает.
7. Давайте себе дополнительное время. Если вы не будете успевать, можно испытать стресс. Для избежание такой ситуации можно заранее оставлять запас времени. Оставшееся время в случае успешного выполнения задачи можно потратить на отдых или начать заниматься другими делами.
8. Необходимо уметь отказывать окружающим, если на данный момент вы не можете выполнить их просьбу.
9. Каждому человеку необходим отдых. Нельзя постоянно работать, в конце концов, такой образ жизни приведёт к выгоранию.
10. Учитывайте свои биоритмы. Организм человека настроен на определённое время. Если узнать своё время максимальной продуктивности за день, можно добиться грандиозного выполнения задач!
Если чек-лист советов вам помог, поставьте палец вверх)))
Ваша Елена