Доброго времени суток, мой подписчик! И даже если ты не подписчик, а просто случайно наткнулся на эту статью в ленте Яндекса, то тебе тоже привет. Надеюсь, ты также продуктивно проводил время, как я. Мы с командой всю предыдущую неделю перевыполняли «пятилетку в три года» без выходных и перекуров. Прошлая отгрузка принесла нам 60 тысяч рублей и, почувствовав живые деньги, мы навалились на производство с утроенной силой.
Заказов было так много, что приходилось открываться в 7 утра, а складывать последние куски брусчатки на просушку уже к 11 вечера. Я был на пределе, мои парни вообще работали вдвоём, так что они «измотались», только в нецензурной версии этого слова. Конечно, я доплачивал за переработку, но, сколько человеку не плати, а уставать он всё равно будет, тем более на физически тяжёлой работе. Мой «рифейчик» вообще трудился без перебоя, только успевали менять поддоны, да чистить фланец от налипшего бетона.
Стоит сказать, что я не жалуюсь, а наоборот, радуюсь, что мой цех производит продукцию, мы её тут же отгружаем, принимаем новые заказы и оборот стабильно растёт. Но я человек старой технической закалки и люблю, когда процессы налажены и тебе не надо бегать, как ужаленному в мягкое место погорельцу. Бизнес требует стабильности и делового подхода, а не криков, мата и заезженных работников. Поэтому в моём мозгу уже вовсю горела лампа аварийного освещения с ярким словом «ОПТИМИЗАЦИЯ».
Итак, с чего начнём оптимизировать бизнес? Вот несколько простых (и самое главное не слишком затратных) шагов:
- Люди. Первое, что мне необходимо было сделать – это пополнить штат своих сотрудников новой кровью. Так как у меня уже есть две самостоятельные боевые единицы, которые могут прикрыть мои тылы на производстве, процесс найма был проще, чем в прошлый раз (кому интересно, то вот выпуск про муки найма оператора на вибропресс). Теперь у меня есть два старших оператора и два младших J
- Техника. Люди могут многое, но когда нужно делать быстро и качественно, то в дело вступают технологии. Позвонил менеджеру «Стройтехники», заказал приспособление для съёма поддонов (эта штука облегчает труды младшего оператора, не надо руками затаскивать поддон с изделиями на стеллаж) и 4 стеллажа для готовой продукции, потому что сушить плитку и кирпич на полу как-то не хочется. Хочу ещё прикупить дополнительный смеситель и конвейер, чтобы не страдать при чистке от предыдущего замеса (красители бывают разные, поэтому перед новым замесом для следующей партии, необходимо тщательно очистить барабан смесителя), но бюджет в 218 тысяч меня пока останавливает. Вот увеличатся объёмы, так лучше уж сразу куплю себе ещё одну вибропрессующую линию.
- Аренда «вилки». В нашем цехе никуда без вилочного погрузчика, потому как паллету с готовой брусчаткой не поднял бы и Михаил Кокляев. Да и содержать Кокляева дорого.… В нашей производственной зоне есть погрузчики, но за час работы они просят 400 рублей, а учитывая, что у меня 12-часовая смена, то набегает кругленькая сумма. Проще и дешевле арендовать такую технику помесячно. Нашёл старенький, но ухоженный Komatsu за 35 тысяч в месяц. Получается дешевле и значительно упрощает работу моим коллегам, ведь «вилкой» можно не только паллеты перевозить, но и мешки с песком и цементом таскать.
- Семья. Да, да, это немного запрещённый приём, ведь не у всех жены трудятся домохозяйками. А вот у меня ситуация позволяет эксплуатировать родственников. Жена - бухгалтер по образованию и призванию, но два года назад попала под сокращение, и всё это время смотрела сериалы усердно занималась поддержанием уюта в доме. С появлением своего бизнеса, она активно помогала мне дельными советами, а теперь будет помогать в ведении бухгалтерии и статья расходов на бухгалтерские аутсорсинговые услуги отпадает сама собой.
Итак, теперь мой цех работает каждый день по 12 часов, старший оператор работает с младшим по две смены, потом подключается вторая пара бойцов. По производственной зоне катается погрузчик, жена дома считает финансы, а на следующей неделе привезут апгрейды для «рифейчика». Стоимость такой оптимизации обошлась мне в 176 тысяч рублей за месяц. Калькуляция следующая:
- Месячная зарплата на двоих сотрудников – 36 тысяч;
- Приспособление для съёма поддонов – 65 тысяч;
- 4 стеллажа – 40 тысяч;
- Месячная аренда кара – 35 тысяч.
Согласен, деньги не маленькие, но и эффективность возросла на порядок. В диком 12-ти часом темпе мои два бывших стропальщика много бы не проработали, да и качество изделий начало бы ухудшаться, а за ним и оборот продаж, потому как никому не нужна корявая плитка или кирпич. Замкнутый круг. Так что не экономьте на своём производстве, и оно обязательно ответит вам положительным балансом на счёте!
P.S.: в следующем выпуске расскажу о трудностях продаж начинающего производителя, у которого ещё нет связей и имени, зарекомендовавшего себя поставщика, за плечами. А пока мне пора бежать, жена узнала, что за ведение бухгалтерии я платить не намерен….