Все мы привыкли измерять продуктивность своей работы в часах. Многие считают, что чем больше времени они проводят в офисе или за домашним компьютером, тем выше их вклад в решение рабочих задач.
Однако в реальности все обстоит совсем иначе. Время — неподходящая метрика для измерения продуктивности. Ежедневная работа по 8-9 часов — это всего лишь привычка, которая сформировалась у нас за многие годы. Когда мы проводим столько часов за работой (даже если особых успехов и не достигли), то можем закончить день с чувством выполненного долга. И это не дает нам объективно оценить свою эффективность.
На самом деле неважно, сколько часов мы потратили на работу. Значение имеет только то, чего мы смогли за это время добиться. Вполне реально работать гораздо меньше и добиваться при этом большего.
Эксперты Русской Школы Управления предлагают 5 методик, которые позволят вам быть максимально продуктивным, не засиживаясь на работе допоздна.
Как работать меньше и добиваться большего
1. Составляйте списки задач на день
На каждый день составляйте списки самых важных задач. При этом не обязательно записывать абсолютно все, что планируете сделать за день. Выделите 2-3 наиболее важные и объемные задачи и сконцентрируйтесь на их решении. Ведь именно такие значимые задачи являются маркером вашей продуктивности.
2. Работайте интервалами
Мы не можем концентрироваться на работе постоянно. И это абсолютно нормально, так уж устроен наш мозг. Попробуйте работать отрезками по 90 минут с небольшими перерывами (по 10-15 минут). Идеально, если каждый отрезок будет посвящен решению определенной задачи. Такая система позволит регулярно переключать внимание и повысит эффективность работы.
Читайте на медиапортале Русской Школы Управления: Тайм-менеджмент и распространенные вопросы о самоорганизации
3. Сокращайте дедлайны
Давайте себе на решение задачи заведомо меньше времени, чем это возможно. Это не позволит вам бесконечно откладывать дела на потом. К тому же, как показывает практика, большую часть работы можно сделать гораздо быстрее, чем это было запланировано.
4. Группируйте задачи
Группируйте задачи по сложности или тематике. Старайтесь решать их группами (последовательно, не все сразу). Так вы сможете разложить все задачи по полочкам и создать четкую систему планирования и выполнения работы.
5. Обращайтесь за помощью
Сложно быть продуктивном, решая задачи, в которых вы плохо разбираетесь. Если вы не можете решить какой-то вопрос, то не стесняйтесь советоваться с коллегами. Это и ваше время сэкономит, и позволит найти верное решение.
Хотите повысить свою продуктивность? Регистрируйтесь на курсы Русской Школы Управления по личной эффективности!