На каждом объекте, оборудованном средствами пожаротушения, ведется специальная документация. Журналы и формы на бумажных носителях предназначены для информационного обеспечения системы пожарной безопасности.
Одним из наиболее важных элементов документооборота является «Журнал по техническому обслуживанию огнетушителей». Эта форма — один из основных документов, проверяемых в ходе контрольных мероприятий.
Как заполняется журнал технического обслуживания огнетушителей?
Журнал подлежит заполнению по мере поступления данных, касающихся состояния и мер технического обеспечения средств пожаротушения. Ведение книги производится в постоянном режиме. Подлежат фиксации все данные, касающиеся состоящих на балансе организации огнетушителей. Порядок заполнения книги должен соответствовать данным графической части.
Нормативная база
Основанием для ведения формы является перечень нормативных актов противопожарного назначения. Порядок заполнения книги содержится в Своде ППБ за 2019 год. Дополнительные сведения можно найти в противопожарных ГОСТах. В ГОСТе, утвержденном в 2001 году, содержатся сведения, касающиеся обычных огнетушителей, а в акте стандартизации Р 51017-2009 есть информация о передвижных устройствах.
Какие данные должны фиксироваться в журнале
В книге учета и технического обслуживания должны содержаться следующие сведения:
- инвентаризационный номер, присвоенный изделию;
- дата, когда устройство было зарегистрировано в организации;
- место размещения;
- когда проводился первичный осмотр и каковы его результаты;
- сведения о дате проведения последующих осмотров;
- даты контрольных осмотров и замен действующего реагента;
- сведения о том, когда проводилась проверка работоспособности приборов;
- информация о предприятии, осуществлявшем эти мероприятия;
- сведения о лице, ответственном за ведение документа, включая личную подпись.
Журнал технического обслуживания огнетушителей образец заполнения
Форма заполняется произвольно, а главным требованием к ведению книги является полнота отображаемой информации. В число основных моментов входит оценка работоспособности устройства. Расположение пунктов графической части также может меняться.
Образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителей
Основные плановые мероприятия
В ходе ведения журнала учитываются все основные плановые мероприятия. Прежде всего, это касается контрольно-проверочных действий. В это число могут входить:
- проверка состояния работоспособности ОТ;
- контрольный осмотр с целью выявления внешних повреждений;
- ежегодные мероприятия, включающие полную проверку устройств;
- повторная заправка каждые 5 лет.
В случае если журнал заполняется с помощью принтера, роспись должностного ставится от руки. Расчет объема формы производится исходя из срока ведения. Чаще всего этот период составляет 5 лет.
Заполнение данных по каждому из огнетушителей
Заполнение второй части журнала производится в соответствии с данными эксплуатационного паспорта на каждый ОТ. На каждый прибор выделяется индивидуальная страничка. Графическая часть должна содержать следующие пункты:
- место размещения устройства;
- инвентарный номер изделия;
- предприятие, изготовившее прибор;
- тип действующего вещества и его концентрация;
- заводская нумерация;
- когда огнетушитель введен в эксплуатацию;
- дата производства.
Часть информации берется из заводского паспорта изделия, остальные данные вписываются на основании практических действий, проводимых на самом предприятии или работниками сервисного центра.
Кто должен вести этот документ?
Ведением журнала может заниматься непосредственно руководитель предприятия. Чаще всего заполнение формы возложено на лицо, назначенное приказом по организации. Этот сотрудник должен пройти соответствующую подготовку, инструктаж и сдать профильный экзамен.
