Найти тему

Как правильно вести список дел, чтобы всё успевать в срок? Личный опыт

Очень много лет я веду список дел. Поначалу туда записывала лишь домашнее задание из школы, и лишь иногда - что-то другое. Постепенно я понимала, что данный список помогает и мотивирует на большую продуктивность дня. Поэтому я стала записывать туда не только домашнее задание школы, но и другие дела, которые хотела сделать.

Фото из открытого источника Google
Фото из открытого источника Google

Прошло, наверное, лет 6 или 7 с того момента, я сменила ни один блокнот, выкидывала много мелких записочек. И мне удалось проследить за самой собой и своей мотивацией. И, чтобы всё успевать, нужно лишь пара простых правил ведения списка, о которых я сейчас и расскажу.

Записывайте даже самые мелкие дела

Всё, что вы хотели сделать, даже самое маленькое, лучше записать. Например, вымыть кроссовки или убрать в шкаф чистые вещи. Вероятно, вы и так это сделаете в течении дня, но лучше всё равно записать (иногда за большим количеством забот забываешь о простых вещах).

Но смысл этого даже не в том, чтобы не забыть это сделать. Вычеркнутые мелкие дела мотивируют на выполнение других. Согласитесь, когда видно, что получается выполнять всё, что было запланировано, просыпается желание делать дальше:)

У кого-то был продуктивный день:) Фото из открытого источника Google
У кого-то был продуктивный день:) Фото из открытого источника Google

В конце дня, заглядывая в заветный блокнот, на душе становится намного спокойнее - столько вычеркнутых строк, значит, день прошёл не зря.

Если предстоят большие и крупные дела, лучше разбить на мелкие этапы и записывать именно так

По своему опыту знаю, что за большие дела приниматься крайне сложно. "На них нужно потратить много времени и сил, начну позже" - такая установка может появиться перед тем, как делать что-то глобальное. Поэтому рекомендуется разбивать большое дело на мелкие этапы, на которые потратится не так много времени.

Например, вы задумали генеральную уборку. Но что подразумевать под этим словом? Когда натыкаешься в списке на это слово, кажется, что на это уйдёт много часов, и желание выполнять пропадает. А вот если в списке будет несколько пунктов, таких как "Вымыть полы на кухне", "Вытереть пыль на шкафах в прихожей", "Вымыть зеркало" и т.д., то приниматься за каждый из этих этапов морально будет проще. Следовательно, и дело будет продвигаться.

Фото из открытого источника Google
Фото из открытого источника Google

Выполнять сначала мелкие дела, постепенно переходя к сложным

Такой способ подстёгивает делать дела из списка дальше. Я уже говорила выше - когда видишь больше вычеркнутых пунктов, появляется азарт стремится дальше сделать как можно больше. Поэтому целесообразно малозатратные дела выполнять поначалу, а потом приниматься за более длительные и сложные.

Какие списки нужно вести, чтобы разгрузить голову? Мои наблюдения

А как вы ведёте списки и есть и у вас какие-то правила? Делитесь своим мнением в комментариях!