Рынок бизнес-аналитики в 2019 году демонстрировал рост на 5-8%, в зависимости от страны, включая Россию. Однако, несмотря на кажущийся успех таких программных решений, большинство проектов терпят неудачу в какой-то момент их реализации.
Каковы причины этого и можно ли их избежать?
Решения Business Intelligence (BI) или “Бизнес-аналитика” предназначены упрощения процесса принятие решений с помощью быстрой обработки данных в режиме реального времени. С ростом требований рынка к скорости принятия решений руководителями, BI объективно становится все более необходимым.
Для того, чтобы Ваша компания извлекала реальную выгоду из технологии принятия бизнес-решений, требуется реализация задачи на крайне высоком уровне.
Мы составили список из 8 пунктов, которые Вы никогда не должны допускать при интеграции BI в компанию.
1. Недостаточно четко определены цели программного обеспечения на этапе планирования.
Большая ошибка думать, что, просто установив решение BI, оно будет работать само по себе, как по волшебству.
Бизнес-аналитика- это инструмент, и он будет работать именно на том уровне, на котором его внедрили.
Чтобы он приносил максимальную отдачу с самого первого дня установки, требуется правильно определить цели, которые он должен достигать!
Более того, вопрос не только в технической реализации, подключению к источникам данных, их обработкой и анализом, техническая часть должна согласовываться с задачами и целями бизнеса.
Только так можно монетизировать инвестиции в бизнес-аналитику.
2. Предоставление всей власти над инструментом BI в ИТ-отдел
Тесно связан с предыдущим пунктом. Включаться в интеграцию бизнес-аналитики должны, в первую очередь, собственники, руководители разного уровня. Именно они знают максимум нюансов и проблем компании, как внутренних, так и внешних. Именно они определяют цели, которые должна достигать компания.
3. Выбор технологии бизнес-аналитики, которая не соответствует требованиям компании
Существует множество поставщиков программного обеспечения с различными техническими и функциональными решениями, есть индивидуальные решения, полностью разрабатываемые с нуля.
Независимо от выбора компании, программное обеспечение должно соответствовать требованиям именно Вашего бизнеса.
Обратите внимание на специализацию решений от поставщиков.
К примеру, в нашей платформе уже существуют готовые решения для узких сегментов бизнеса, учитывающие особенности учета, функционирования, отчетности, производственных процессов и т.д. Мы выступаем за демократизацию цифровых инструментов для малого и среднего бизнеса.
4. Некачественно проведенная интеграция платформы
Логично, что, если сырье для BI- данные, они должны поступать стабильно, по надежным каналам.
Интеграция должна быть проведена качественно со всеми Вашими источниками данных. 1C, CRM, ERP…
В BIPLANE 24 возможна загрузка данных и документов из всех внутренних и внешних источников, включая из документов Excel.
5. Пренебрежение качеством данных
Если данные поступают не из всех источников, итоговые результаты искажаются. Если данные низкого качества, неактуальные или неполные- результаты искажаются.
Поэтому должны присутствовать элементы управления, предотвращающие загрузку ошибочных данных в бизнес-аналитику- процессы ETL (Extract, Transform, Loud) и т. д
6. Приоритизация визуализации и отбрасывание бэкэнда в фоновый режим
Хотя одна из целей инструмента BI и заключается в визуальном представлении приборных панелей, отчетов и диаграмм, облегчающих анализ информации, не следует пренебрегать конфигурацией внутренних процессов, отвечающих за обработку всех данных, которые далее и отображаются на рабочем экране.
7. Защита данных BI
Решения с опциями самообслуживания, которые демократизируют BI, выгодны для компаний.
Мобильность доступа позволяет более практично использовать технологию, например, получать доступ к отчетам со смартфона или любого другого устройства в любом месте.
Однако, Вы должны задавать вопрос поставщикам решений о том, каким образом обеспечить безопасность данных компании и как разграничивается уровень доступа к ним между сотрудниками.
8. Забыть конечного пользователя..
Кто в компании будет использовать инструмент?
- Прежде чем начать использовать инструмент, необходимо научить с ним обращаться.
- Кроме обучения, сотрудник должен понимать, какой смысл для компании в использовании бизнес-аналитики, в чем заключается важность, как влияет на его работу и компанию, в целом.
Низкое принятие является одной из основных причин, по которой внедрение BI на предприятии может потерпеть неудачу!
Вы можете протестировать бесплатно платформу BIPLANE24, чтобы увидеть, насколько просто и интуитивно понятно она работает, легко строятся, меняются графики, отчеты, создаются новые дашборды.
Благодаря этой простоте, самостоятельности и интуитивно понятному рабочему экрану, сотрудники быстро привыкают к ежедневной работе с платформой.
Потому что не надо изучать тонны видео, инструкций, выстраивать, выставлять, искать где-что не туда поставил… - вот это бесконечное всё делать не надо!
Эстетично, гибко и продумано экспертами в каждом из секторов, в котором мы предлагаем решение.
Если Вам нужен совет по Бизнес-аналитике, ERP, оцифровке и цифровизации бизнеса (в любом секторе), без сомнений, пишите, звоните по контактам ниже.
Мы всегда открыты для Вас:
BIPLANE 24
+7(499)-495-45-78
Продолжить чтение:
- Рекомендации по внедрению бизнес-аналитики в компанию.
- План стратегического развития компании. Внешний анализ.