Ведение любой предпринимательской деятельности предполагает ежедневное решение множества задач. Некоторые из них можно успешно решать с помощью различных он-лайн сервисов, которые в большом количестве представлены в сети интернет. И ошибочно полагать, что их использование требует больших финансовых вложений и малому бизнесу их «не потянуть». Множество полезных ресурсов работают абсолютно бесплатно или имеют бесплатный тариф с ограниченным функционалом, но которого вполне достаточно для небольшой компании. Некоторые из этих сервисов мы и рассмотрим далее.
Битрикс 24
Один из сервисов, ставший уже легендой. Эта удобная CRM система для ведения клиентской базы и коллективной работой над проектами.
Базовая, бесплатная версия позволяет подключить к одному профилю до 12 пользователей, что для малого бизнеса в большинстве случаев оптимально. Система позволяет заводить карточки клиентов и формировать по каждому из них задачи, например, позвонить, отправить письмо и т.д., эти задачи могут быть распределены между пользователями. На основе внесенных задач может быть сформирован специальный календарь – дающий наглядную информацию о нагрузке того или иного сотрудника. Также в системе реализована возможность заводить сделки и выставлять счета клиентам.
В CRM встроена система обмена сообщениями и документами между пользователями, что позволяет наладить оперативную коммуникацию между сотрудниками.
Единственный минус бесплатной версии – ограничение по объему хранимой информации, он составляет только 5 Гб, что при обширной клиентской базе может значительно затруднить работу. В этом случае стоит присмотреться к платным версиям, вариантов там много и можно подобрать оптимальный по функционалу и затратам.
Руспрофиль.ру
Ужесточение контроля со стороны налоговых органов приводит к необходимости внимательного отбора контрагентов т.к. прецедентов, когда добросовестные компании попадали под санкции со стороны надзорных органов из-за не совсем честных контрагентов, уже достаточно много.
Законодательство вменяет в обязанность проявлять должную осмотрительность, поэтому без проверки потенциальных клиентов или поставщиков в большинстве случаев не обойтись. Сервисов проведения проверок сейчас достаточно много и стоимость на них также сильно различается. Но есть и бесплатные ресурсы, которым можно доверять. Один из них – Руспрофиль.ру.
Сервис позволяет провести проверку любых юридических лиц и ИП, достаточно в строку поиска любой из идентифицирующих признаков: ОГРН, ИНН, адрес, ФИО руководителя, учредителя или индивидуального предпринимателя.
Сервис предоставляет всю информацию, которая содержится в ЕГРЮЛ, а также предоставит следующие сведения:
· Сведения о финансовых показателях;
· Участие в госзакупках с указанием второй стороны контракта и его суммы;
· Участие в судебных процессах с возможностью перехода непосредственно в материалы дела на сайте арбитражного суда;
· Наличие долгов, находящихся на исполнении в ФССП;
· Запланированные и проведенные проверки контролирующими органами, в последнем случае указывается были ли выявлены нарушения;
· Наличие лицензий и срок действия.
Удобная функция "Связи" – она позволяет определить связь проверяемой организации с другими юрлицами или ИП, например, общий учредитель или руководитель.
Также сервис проводит Анализ надежности компаний на основе представленных сведений. По итогам этого анализа дается небольшой перечень рекомендаций, которые позволят в дальнейшем избежать серьезных проблем. И как показывает практика, эти советы действительно работают и помогают или вовремя отказаться от работы с проблемным контрагентом, или доказать свою благонадежность и осмотрительность налоговым органам.
Портал бизнес навигатора МСП
Это государственный проект, реализованный в рамках мероприятий по поддержке предпринимательства. На данном ресурсе обязательна регистрация, без которой воспользоваться его функционалом невозможно. Регистрация достаточно простая, причем для пользователей портала Госуслуги.ру необходимо только авторизоваться. С помощью портала можно:
· Узнать о запланированных проверках со стороны надзорных органов;
· Рассчитать бизнес план – расчет делается для конкретных места и вида деятельности;
· Найти место для бизнеса – по большинству крупных городов представлена карта, показывающих насыщение территории определенными организациями торговли, сервиса, бытового обслуживания. Также карата показывает какого рода предприятий на определенной территории не хватает;
· Провести проверку контрагента – сервис предоставляет всю информацию, что и Руспрофиль, но есть и интересные «фишки», например, проверка наличия заблокированных счетов;
· Узнать сроки сдачи отчетности и уплаты налогов – сервис «Налоговый календарь»;
· Узнать о доступных мерах поддержки со стороны государства;
· Получить доступ к базе правовой информации;
· Сделать свой сайт.
Все сервисы предоставляются на портале бесплатно, но некоторые из них имеют ограниченный функционал, который можно расширить платными тарифами. Однако, и бесплатные возможности достаточно интересны, а главное, полезны и малому бизнесу этот ресурс может заменить множество других сервисов, облегчающих работу.
Современное развитие он-лайн сервисов позволяет владельцу или руководителю бизнеса ряд рутинных операций перевести практически в автоматический режим. И сделать это можно без каких-либо финансовых затрат, но при этом получить услугу, которая позволит достичь хорошей прибыли или избавит от ненужных проблем.
Предпринимателям, которым срочно нужны денежные средства на оборотку можно посмотреть условия здесь - Деньги бизнесу под залог недвижимости