Дракон, с которым постоянно воюет главный бухгалтер, и мысли о котором не дают спокойно жить, трехглавый: первая голова – это директор, вторая – налоговые органы, а третья – это собственные сотрудники.
Постройте правильно отношения с каждой из этих голов, и дракон превратится в мирное домашнее животное, тихонько посапывающее у ваших ног и лишь изредка тревожащее вас.
Первая голова – директор
Никогда не идите на поводу у директора, если удовлетворение его просьб, требований и даже ласковых уговоров грозят нарушением законодательства. Никакие материальные блага, которые сулит вам согласие с ним, не заглушат голос вашей совести, если она, конечно же, еще не совсем уснула. Твердо отстаивайте свою позицию, грамотно мотивируя отказ. Еще и еще раз проанализируйте вместе с директором его предложение и постарайтесь найти решение, удовлетворяющее и закону и запросам руководства. Директора иногда, требуя что-либо сделать нарушающее закон, сами не вполне видят последствия и ценят грамотных главных бухгалтеров, способных аргументированно объяснить и помочь найти решение вопроса в правовом русле.
Вторая голова – налоговые органы
Никогда не старайтесь завести знакомства в налоговых инспекциях, поверьте, это станет излишней заботой для вас, лучше направьте усилия на правильную организацию учета. Организуйте учет на предприятии таким образом, чтобы все ежедневные вопросы решались ежедневно, еженедельные – еженедельно, и чтобы не тянулись за вами хвосты неоформленных сделок, вовремя не подписанных договоров, не внесенных в компьютер документов, и никакие налоговые проверки не будут вам страшны. Жестко спрашивайте с подчиненных за нарушение дисциплины ведения документации. Не закапывайтесь в мелкие вопросы, оставляйте для них час времени в конце рабочего дня и не более. Очень часто бухгалтера по несколько раз просят переделать какие-либо документы поставщиков, которые допустили неточность при их выписке и тратят на это часы времени. Обращайте внимание только на документы, где фигурируют существенные для вашей компании суммы, остальными занимайтесь по мере возможности, ведь, скорее всего при сегодняшней системе налоговых проверок они никогда и не потребуются. При правильной организации учета вы всегда сможете точно в сроки предоставить запрашиваемую информацию налоговым органам, таким образом, избежав проблем во взаимоотношениях с ними.
Третья голова – сотрудники предприятия
Относитесь уважительно к сотрудникам компании и требуйте этого от своих подчиненных. Помните, что не все сотрудники обязаны обладать финансовой грамотностью, объясняйте им требования бухгалтерии к документам, договорам, проходящим через их руки. Спокойно и доброжелательно отвечайте им на поставленные вопросы, как бы наивно они для вас ни звучали.
Не забывайте, что они профессионалы в своей сфере и не обязаны быть профессионалами в сфере бухгалтерского учета. И тогда они будут тоже стараться не подвести вас ни со сроками предоставления документации ни в каких-либо других ситуациях.
Все очень просто: будьте честны, тщательно выполняйте свои обязанности, уважайте коллег, и душевный покой на работе вам обеспечен.
Ну а чтобы легче было справляться с нагрузкой, которая ожидает любого работника бухгалтерии, рекомендуем вам пройти курсы главного бухгалтера в Москве в Городском Центре Дополнительного Профессионального образования.