Как правильно оформить документ и вести делопроизводство в соответствии с требованием? Этот вопрос был актуален и в прошлом веке. Задача затруднялась малограмотностью специалистов. В связи с этим в исторических документах можно найти много сюжетов для анекдотов, или просто для доброй улыбки. Чтобы поднять настроение читателям, предлагаю некоторые выдержки оттуда. Как свидетельствуют архивные документы, при подборе кадров для работы с документами, прежде всего, обращали внимание на грамотность и принимали на такую работу с испытательным сроком. Примером вышесказанному является приказ директора Пономаревской МТС от 22.11.1932 года № 141, который гласит: «Гражданина Мишина М. принять делопроизводителем с 2-х недельным испытательным сроком.»
Приказом от 06.12.1932 года № 146 данный товарищ «уволен, как не выдержавший испытания и несоответствующий своему делу».
Правильно подготовленный документ – это лицо организации, показатель компетентности и грамотности ее сотрудников. Некоторые «шедевры», сохранившиеся в районном архиве, передают дух времени, накал эмоций и вызывают добрую улыбку.
«Специалиста по кадрам Морозову полагать уволенной, как не имеющей надежды в переквалификации вследствие ее малограмотности, что отражается на ее массовую браковую работу.»
«Старшего тракториста Иноземцева Захара оштрафовать на 5 трудодней за небрежное отношение к приципным орудиям, т.е., при полной загрузке плуга на пахоте залежных земель, дает задний ход».
Одним из важнейших направлений деятельности гос. органов была работа по выполнению финплана. С целью поощрения передовиков или наказания отстающих выпускали стенгазеты такого толка:
«За проявленные черепашьи темпы в вопросах товарооборота и мобилизации ресурсов райпотребсоюзу присудить переходящий «орден черепахи».
За срыв финплана Кузлинскому сельсовету вручить рогожное знамя.
Из протокола общего собрания рабочих птицефермы: Нам надо дать высиживать цыплят тем, кто не ходить на работу, старушкам, и план по птицеводству выполним.
«Обязать Чурсину Е.С. разыскать безвести пропавших 12 цыплят».
«Обязать ветеринарного санитара Давыдова ликвидировать накожные заболевания к 15 ноября. В суточный срок представить акт в правление колхоза за допущенную потертость и травматические повреждения лошадей».
«Не готовят жеребца производителя к случной компании в колхозе им. Кирова. Председатель правления т. Логинов разъезжает на нем везде и всюду. Езду на жеребце-производителе прекратить, т.к. он предназначен и для других целей».
«Гр-на Докучаева П.И. зачислить на должность конюха по 2 разряду для транспортировки стройматериалов.»
«Почтовые извещения у кассира Бураковой находились в разбросанном виде, вследствие чего их не нашли и не смогли выкупить посылок. За чтение газет, лишние разговоры во время работы, объявить строгий выговор, с последующим увольнением.»
«Председатель колхоза «Красный Восток» тов. Бредихин разложился в быту, четвертый раз женился».
«Вопрос о кладбище так и стоит на мертвом месте. »
«Без быков производителей всем нам будет плохо. Решили: с членов брать по 100 рублей, с нечленов по 120 рублей.»
«Очень некультурно торгуют продовольственными товарами. Взвешивая печенье, продавщица одно печенье взяла в рот, раскусила, одну половину съела, другую положила на весы. Смотрите, мол, не целиком съела, а только попробовала.»