Найти тему

Архивы бывают разные, или как не нужно хранить документы

И снова здравствуйте. По роду нашей деятельности мы часто бываем в так называемых "архивах" различных организаций. Почему в кавычках - потому что эти места хранения документов нельзя считать таковыми. Но часто фронт наших работ начинается именно в таких вот замечательных местах.

Вины сотрудников этих организаций тут нет - часто архив достаётся по наследству от предыдущих владельцев или руководителей, а времени навести элементарный порядок просто не хватает, не говоря уже о нормальной систематизации и архивной обработке документов. Наша компания именно этим и занимается - наведением порядка, превращая "архив" в нормально функционирующее подразделение. Обращайтесь, если подобные услуги для вас актуальны - поможем.

Итак, каким НЕ должен быть архив, несколько фотографий:

Таким был архив одной из подмосковных птицефабрик.
Таким был архив одной из подмосковных птицефабрик.
В процессе обработки находились документы с конца 30-х годов.
В процессе обработки находились документы с конца 30-х годов.
И, поверьте, это не самое страшное место.
И, поверьте, это не самое страшное место.

Вот пострашнее:

Подвал... Классическое место хранения старых документов. Точнее, это путь в очередной "архив"
Подвал... Классическое место хранения старых документов. Точнее, это путь в очередной "архив"
Тайными, скрытыми от глаз случайных людей и контролирующих органов, тропами пробираемся в нужное место...
Тайными, скрытыми от глаз случайных людей и контролирующих органов, тропами пробираемся в нужное место...
О! Вдали показался свет! Видимо, свет Тайных знаний!
О! Вдали показался свет! Видимо, свет Тайных знаний!
Нет.. свет Тайных знаний ведёт опять вниз, во тьму...
Нет.. свет Тайных знаний ведёт опять вниз, во тьму...
Чудо! Мы нашли что-то, похожее на документы.
Чудо! Мы нашли что-то, похожее на документы.
Поковырялись - и правда, документы!
Поковырялись - и правда, документы!

В результате проведенных работ все документы из этого "хранилища" были выделены к уничтожению и утилизированы - почти 9 тонн.

Вот таким образом хранились документы в одном серьёзном госучреждении, связанном с эксплуатацией и ремонтом жилого фонда Москвы, и это вполне нормальные условия хранения. Хотя, конечно, найти что-либо быстро нереально. Если не помнить наизусть, где что лежит:

-11
-12
Эти стеллажи - ещё более-менее в порядке.
Эти стеллажи - ещё более-менее в порядке.

Архив крупной фармацевтической компании, который находился на нашем обслуживании. После того, как мы привели его в относительный порядок, на работу, видимо, взяли штатного архивиста, который теперь там и копошится:

-14
-15
-16
На каждый короб составлена внутренняя опись в электронном виде, поиск нужных документов составляет считанные минуты.
На каждый короб составлена внутренняя опись в электронном виде, поиск нужных документов составляет считанные минуты.
-18

Ну, и напоследок - фото из архива Ватикана. Древность и порядок. Именно это изображение мы используем для основного фона нашего сайта http://archive-m.ru .

-19

Посетите наш сайт, поставьте здесь лайк, почитайте другие наши статьи - в общем, поддержите таким образом хороших людей:). Заранее Вам спасибо!

С подпиской рекламы не будет

Подключите Дзен Про за 159 ₽ в месяц