Когда цель поставлена необходимо точно понимать путь достижения (декомпозиция работ, GROW анализ, спринты). Все методы сводятся к конечному перечню действий, «критической цепочке» т.е. ЧЕК-листам.
Важность фиксации планируемых действий трудно переоценить. Пример:
Пилоты авиалайнера на любое штатное и нештатное действие имеют свой чек-лист. Зачем? Ведь они совершают относительно простые действия раз за разом. Главная задача: защита от человеческого фактора при штатных ситуациях, и перевод внештатной ситуации в рутину.
Тоже самое на любом проекте. Повторяющиеся и последовательные действия НУЖНО фиксировать, какими бы очевидными и простыми они не были бы.
И при кризисе в проекте, когда крайне важно в короткие сроки вывести ситуацию из пикирования, НУЖНО расписать действия, закрепить сроки и ответственных. Выйти из эмоций, «пожара» и идти по ступеням.
Так работает «Последний Планировщик» (last planner):
Выбираем только, то что создает результат, выстраиваем самые короткие связи, закрепляем срок и ответственного. Чек-поинт. Ревизия, и все с начала. Главное: не давайте возможности двойной трактовки, не давайте сдвигать сроки безнаказанно, не давайте задач «в воздух».
P.S.
Следующая тема: верификация информации, как уникальная функция чувствующего человека. Или, как провалить проект/жизнь, используя только разум.