В современном мире сумасшедший поток дел. Порой, так не хватает времени, что даже не высыпаешься. Кажется, будто жизнь попала в «адское колесо», которое уже не остановить. Но не стоит отчаиваться. Мы подготовили для вас несколько лайфхаков по управлению временем.
1. Составьте план на день
Хаотичный образ жизни не даёт сфокусироваться на делах. Приходится выбирать по степени важности и дедлайна, хотя можно выполнять сразу несколько задач, расставив приоритеты и распланировав свой день. Распишите все, начиная с самого пробуждения и заканчивая составлением плана на следующий день. Лучше всего это делать перед сном, чтобы с утра вы уже знали, что вам нужно делать и во сколько. Разумеется, бывают «форс-мажоры», но не нужно поддаваться хаосу. Всегда помните, что у вас есть план, которого нужно придерживаться.
2. «Раздробите» сложные, большие цели на маленькие
Часто, услышав о большой задаче, мозг начинает паниковать и человек «падает духом», представляя, как много работы его ждёт. Чтобы подобного не происходило, разделите достижение цели на мелкие пункты, исполняя которые, вы быстро доберётесь до конечного результата.
3. Все выполняйте в срок
Данное правило вытекает из предыдущего. Раздробив задачу на мелкие пункты, необходимо строго придерживаться плану по их выполнению. Если халатно относиться к этому, то произойдёт «наслоение» пунктов, которые просто превратятся в «кашу». Вам придётся выполнять все и сразу, чтобы как-то стабилизироваться и вернуться к плану. В противном случае, скопившиеся мелкие задачи, снова превратиться в большую проблему.
4. Не тащите все на себе. Делегируйте
Данное правило относится к тем, кто привык «делать все сам». Это, конечно, хорошая черта характера, но далеко вы на ней «не уедете». Обложив себя кучей задач, которые можно разделить с коллегами, вы лишаетесь огромного количества времени. Старайтесь делегировать дела по максимуму. Это позволит делать максимум задач за минимум времени.
5. Разделяйте задачи по приоритетам
Не нужно «распыляться» на дела, выполнение которых может подождать. Разделите задачи на степени сложности или важности. В первую очередь старайтесь выполнить их, чтобы «со спокойной душой» заняться второстепенными делами. Приоритеты стоит расставлять при планировании своего дня, так вы заранее поймёте, на чем вас лучше всего сосредоточиться.
6. Не отвлекайтесь
Соцсети, ТВ и прочие развлечения так и тянут к себе. Во время выполнения плана, забудьте об их существовании. Современно го человека, по статистике, больше всего отвлекают соцсети. Он проводит в них от 30% до 70% (!) своего дневного времени. Неудивительно, что большинство ничего не успевают, при таких-то затратах на развлечения. Не позволяйте «мусору» забивать вам голову. Всегда держите фокус на ваших задачах.
«Если время самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством.»
Бенджамин Франклин