Начинающему предпринимателю важно правильно принимать платежи. Нельзя просто взять деньги и положить в карман, никому об этом не сообщив: за уклонение от уплаты налогов накажут по УК РФ. Чтобы вы не нарушили закон, расскажем, куда и как правильно принимать деньги, чтобы не было проблем с налоговой.
Когда можно брать наличные и как это делать
Это могут все — и физические лица, и самозанятые, и ИП с юридическими лицами. Но есть пара нюансов.
Если работаете как физическое лицо, каждый год весной нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ и платить по ней 13% от дохода. Но учтите, что регулярно работать как физлицо не получится: это уже незаконное предпринимательство. Так можно выполнять только какие-то разовые работы или, например, распоряжаться личным имуществом: сдавать квартиру, продавать вещи, бывшие в употреблении, подрабатывать на BlaBlaCar.
Если вы живете в Москве, Московской области,Татарстане, Калужской области или оказываете услуги людям оттуда, регистрируйтесь как самозанятый.
Самозанятые работают легально, платят налоги, но экономят на взносах в страховые фонды. Если принимаете платежи как самозанятый, по каждому платежу нужно формировать чек в приложении «Мой налог», а потом раз в месяц платить налоги. Они начисляются так:
- 4% от суммы продаж физическим лицам;
- 6% от суммы продаж юридическим лицам.
У индивидуальных предпринимателей и юридических лиц все немного сложнее. Согласно 54-ФЗ они могут принимать наличные только через онлайн-кассу вне зависимости от того, был ли заключен договор с покупателем.
У ИП дополнительное ограничение: по одному договору можно принять наличными не больше 100 000 ₽.
👉 Как принимать наличные. В офлайне все просто, по крайней мере, если вы самозанятый или физическое лицо. Открыли небольшой ларек, продаете торты на заказ, ремонтируете квартиры или распродаете хлам из гаража — просто берите деньги и платите потом налоги.
Если вы ИП или юридическое лицо, нужно:
- купить онлайн-кассу и фискальный накопитель к ней;
- подключиться к оператору фискальных данных, чтобы он передавал данные о продажах в ФНС;
- выдавать чеки при каждой покупке.
Если продаете и офлайн, и онлайн, подключите ЮKassa. Мы разработали специальное решение для тех, кто должен работать по 54-ФЗ. Поможем интегрировать наш сервис с онлайн-кассой, и ФНС будет получать данные обо всех продажах в сети.
Если хотите подключить ККТ (контрольно-кассовую технику) легко и быстро, используйте облачную онлайн-кассу. Зарегистрируйтесь, и сервис:
- предоставит кассовый аппарат в аренду;
- поможет подключиться к оператору фискальных данных;
- подготовит документы.
Если нет задержек в налоговой, подключение занимает три рабочих дня. Через три дня сможете принимать платежи по 54-ФЗ, а сервис поможет с настройкой формы для приема денег.
Чтобы принимать наличные онлайн, подключите Яндекс.Доставку. Покупатели будут отдавать деньги курьеру наличными, а он перечислит их вам на счет, карту или электронный кошелек.
А если я хочу принимать платежи на карту?
Если вы физическое лицо или самозанятый, просто принимайте платежи и платите с них налоги.
Если вы работаете как индивидуальный предприниматель, все сложнее. Согласно письму ФНС можно принимать деньги на личную карту, но потом их нужно снять в банкомате и положить на расчетный счет. Что будет, если не класть их на счет, непонятно. Можно сделать наоборот — принять оплату на расчетный счет, привязать к нему карту и оплачивать с нее личные покупки.
Юридическим лицам нельзя принимать платежи на карту. Они могут открыть корпоративную банковскую карту, но только для расходов. Например, выдавать карты командировочным из Москвы в Таганрог, чтобы они оплачивали себе жилье и еду.
👉 Как принимать деньги на карту. В офлайне просто: даете клиенту номер карты, счета или телефона, к которому она привязана. Он переводит деньги через банкомат или интернет-банкинг.
В онлайне это можно делать так. Если вы ИП, по закону нужна онлайн-касса. А еще нужно как-то сообщить кассовому аппарату, что оплата прошла и пора выбивать чек, а заодно передать названия и цены товаров (или услуг), за которые вам заплатили. Подключите ЮKassa — она «подружит» онлайн-кассу с магазином, и вы будете получать деньги на расчетный счет, а потом сможете пользоваться ими с привязанной карты.
Если вы самозанятый или работаете как физическое лицо, онлайн-касса не нужна. Просто подключите ЮKassa и вставьте форму для оплаты на сайт или отправляйте покупателям счета. Покупатели смогут оплачивать товары или услуги с сайта, через социальные сети или мессенджеры.
Покупатели будут платить как угодно — со счета сим-карты, через терминалы или системы денежных переводов. Также смогут отправлять деньги с карт Visa, Mastercard, Maestro, Мир, JCB и через интернет-банкинг. Вы будете получать деньги на карту.
А на электронные кошельки тоже можно?
Да. У самозанятых и физических лиц все как обычно: принимайте деньги и платите налоги. А электронные кошельки ИП и юридических лиц отличаются от обычных. Согласно 161-ФЗ нужно зарегистрировать корпоративный электронный кошелек: указать сведения о предпринимателе или компании, привязать его к расчетному счету и сообщить об открытии в ФНС.
👉 Как принимать деньги на электронный кошелек. В офлайне легко. Допустим, вы открыли салон красоты и решили порадовать клиентов самыми разнообразными способами приема оплаты. Распечатайте реквизиты кошелька и повесьте листок на стену или сделайте QR-код, который бы отправлял человека по ссылке на оплату в электронный кошелек. В онлайне можно указывать номера кошельков на сайте или разместить кнопку для перехода к оплате.
Если вы самозанятый и работаете онлайн, можно использовать кошелек ЮMoney в качестве аналога банковского счета. Разместите у себя на сайте кнопку или форму, и пользователи смогут оплачивать товары или услуги с банковской карты, из кошелька ЮMoney или с баланса мобильного. Информация о платежах будет храниться в кошельке, чеки и налоги — в приложении «Мой налог».
Электронный кошелек ЮMoney — обычный, не корпоративный. Поэтому мы советуем использовать его только самозанятым.
Как принимать деньги на расчетный счет
У физических лиц и самозанятых есть только счет, к которому привязана карта. Его номер можно использовать для переводов, деньги поступят на карту.
Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут принимать оплату сразу на расчетный счет. Для этого нужно будет заключить договор с контрагентом, выставить ему счет, подписать акт. Но есть один плюс: если работаете исключительно с безналичными платежами, онлайн-касса не нужна вообще — ни сейчас, ни потом.
Получить деньги на расчетный счет юридического лица просто. Вывести их оттуда на личные нужды сложнее: необходимо выплатить себе зарплату. С зарплаты вы отдаете более 30% в фонды и удерживаете 13% в качестве НДФЛ.
Можно выплатить деньги как дивиденды, если у вас акционерное общество. Но для этого придется проводить собрание акционеров и решать, кто и сколько получит. У ИП таких проблем нет: они просто тратят деньги с карты, привязанной к расчетному счету, или выводят наличку — это тоже разрешено.
👉 Как принимать платежи на расчетный счет. В офлайне подпишите договор и отправьте покупателю счет на оплату. Поставляете партию из 10 000 игрушек — подписали договор, выставили счет, получили деньги и отправили заказ.
В онлайне подключитесь к ЮKassa. Покупатели будут оплачивать покупки прямо в виджете на сайте, в социальных сетях и мессенджерах и другими способами. Деньги поступят прямо на ваш расчетный счет.
Если вам платят со счета, то больше ничего не нужно. Если платит физическое лицо или покупатель перечисляет деньги с карты, вносит их в кассу наличными, потребуется онлайн-касса.
Что выгоднее и как платить меньше налогов
Все индивидуально и зависит от того, как вы оформлены и какую форму налогообложения выбрали:
- физические лица платят 13% с полученного дохода, других вариантов нет;
- самозанятые платят 4% с продаж физическим лицам и 6% с продаж юридическим лицам;
- индивидуальные предприниматели платят от 6% в зависимости от формы налогообложения, перечисляют взносы за работников и удерживают НДФЛ с их зарплаты;
- юридические лица тоже платят от 6% и оплачивают взносы, удерживают НДФЛ.
Самая низкая ставка у самозанятых. Но если ваш доход больше 2,4 млн ₽ в год, нужно выбрать другую форму деятельности. ИП и юридические лица тоже могут платить 6%, если выберут УСН — упрощенную форму налогообложения.
Нужно считать все в каждом конкретном случае.
Например, при доходе 240 000 ₽ в год физическое лицо заплатит 31 200 ₽. А индивидуальному предпринимателю на УСН без работников придется заплатить 6% налога — 14 400 ₽ — и 36 238 ₽ обязательных взносов. Получается, он заплатит в бюджет в общей сложности 50 638 ₽. А если работает онлайн, ему нужно будет еще отдать процент с каждого платежа агрегатору. Самозанятый же заплатит всего 9 600 ₽, если продает только физическим лицам.
Выбрать с первого раза правильные формы бизнеса и налогообложения сложно. Поэтому начинающие предприниматели могут воспользоваться конструктором бизнеса. Менеджеры сервиса:
- помогают выбрать самую выгодную форму ведения бизнеса и налогообложения;
- готовят документы для регистрации, отправляют их в налоговую;
- привозят готовые документы на дом курьером в удобное для вас время;
- помогают открыть расчетный счет.
С нами можно открыть компанию не выходя из дома. Поможем не только зарегистрировать бизнес, но и настроить форму для приема платежей, подключить ее к сайту, запустить контекстную рекламу.
Повторим: как принимать платежи бизнесу
👉 Наличные могут принимать все. Самозанятые отчитываются по ним чеком, физические лица — декларацией 3-НДФЛ, а индивидуальные предприниматели и компании проводят оплату через онлайн-кассу. Но ИП не могут принимать более 100 000 ₽ по одному договору.
👉 Переводы на карту доступны самозанятым и физическим лицам: самозанятые выписывают чек, физические лица заполняют декларацию. ИП могут открыть карту, привязанную к расчетному счету, и тоже получать на нее деньги, проводя каждый платеж через онлайн-кассу.
👉 Электронные деньги тоже доступны всем. Но ИП и юридические лица по 161-ФЗ должны регистрировать корпоративный кошелек. Отчитываться о таких платежах нужно как обычно: самозанятым — чеками, физическим лицам — декларацией. ИП и юрлица проводят платежи через онлайн-кассу.
👉 Платежи на расчетный счет доступны ИП и юридическим лицам. Если принимать только безналичный расчет, онлайн-касса не нужна.
ЮKassa помогает принимать платежи в онлайне вообще любым способом. Покупатели могут платить наличными, балансом мобильного, картой и другими способами везде: например на сайте, в Инстаграме или Телеграме. В Инстаграме можно выставить покупателю счет, в Телеграме — принять платеж прямо в приложении. Деньги будут поступать вам на карту, электронный кошелек или счет. Поможем работать по 54-ФЗ и предоставим удобный личный кабинет с информацией обо всех платежах.