Вы подобрали DreamTeam и пора начать её готовить к штурму сферы закупок.
Так как, сейчас на рынке сложно найти тендерных специалистов с опытом, приходится взращивать их самостоятельно. Искренне надеемся, что каждый участник закупок понимает, что в данной сфере работы процесс обучения не конечен, а непрерывен.
Поэтому нужно готовиться к постоянному повышению квалификации и переподготовке.
Теперь поговорим о самом обучении и его этапах.
Теория
Любое обучение начинается с теории. В первую очередь, досконально изучаем законодательство. Очевидно, что наизусть выучить 44-ФЗ нереально, но свободно по нему ориентироваться нужно.
И так, на что обращаем внимание:
- виды закупок;
- обязательные условия для участия;
- документооборот в закупках;
- отличия 44-ФЗ от 223-ФЗ;
- умение считать рентабельность участия и максимально допустимой цены для компании.
Данный набор знаний позволит не только правильно выбрать тендер, но и выиграть его. Также, новичкам рекомендуем прочитать статью специально для начинающих.
Учим искать тендеры
С первыми сложностями сталкиваются уже при поиске. Даже подкованные специалисты иногда впадают в ступор, не получая ожидаемого результата в выдаче ЕИС.
Мы, как опытные участники, рекомендуем на ЕИС только тренироваться и даже больше познакомиться, чем изучать углубленно. Возьмите на период обучения, например, Тендерплан, 2 недели бесплатного доступа будет более чем достаточно.
Подробная инструкция по поиску описана здесь.
После поиска и первичного отбора интересных нам тендеров, необходимо провести анализ. Анализировать не только данные закупок, суммы и т.д., но и самих заказчиков, конкурентов, предыдущих победителей!
Зачем? Ответ вы найдете здесь и здесь.
Учимся на прошлых победах или ошибках
Если у вашей компании уже есть опыт участия в закупках, то вы обладаете самым ценным набором данных.
На прошлых победах или поражениях вы можете учить персонал следующим вещам:
- работа с закупочной документацией (изучение, анализ, оценка);
- текст заявок;
- сроки проведения закупок.
При этом, вы можете показать им весь процесс участия от момента поиска до момента подписания актов. Это крайне важно. Не забывайте, что разыгрывание и переживание всех ситуаций до старта реального участия, поможет коллегам приобрести больше уверенности в себе и избавиться от страхов.
Online-курсы и школы тендерных специалистов
Разумеется, обучение сотрудников отнимает колоссальное количество времени и сил. Если вы не обладаете столь ценными ресурсами, то всегда можно прибегнуть к помощи сторонних компаний.
Обучение участию в тендерах занимается множество организаций, которые проводят занятия и Online, и Offline.
Здесь все зависит от ваших предпочтений и финансовых возможностей. Ведь если оффлайн проходит в другом городе, то придется заплатить еще и за проживание, и командировочные.
Стоит отметить, что при выборе обучающей организации, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- комплексный подход обучения;
- формат моментального практического применения знаний;
- наличие видео-инструкций и шаблонов;
- наличие онлайн-кабинета для работы и общения.
И конечно же, не забудьте проверить квалификацию лекторов. От этого зависит будущее вашей компании.
