Какие документы подтверждают наличие материальных ресурсов, если они были приобретены более 5 лет назад?
Автор: Жантасов А. К., специалист по госзакупкам
В соответствии с Правилами осуществления государственных закупок потенциальный поставщик для подтверждения обладания материальными ресурсами должен заявить и подтвердить их наличие:
- если собственные – приложить документы, подтверждающие право собственности;
- если арендованные – отразить, у кого арендовано, и приложить документы, подтверждающие право собственности арендодателя.
В соответствии с приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» первичными документами для первоначального признания активов и запасов в бухгалтерском учете являются накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2)либо, как в последнее время принято, акт приема-передачи товара. В договоре (при его наличии), как правило, прописывается момент перехода права собственности на товар от продавца к покупателю. В большинстве случаев точка отсчета начинается с момента подписания именно накладной или акта приема-передачи.
Таким образом, полагаем, что при отсутствии документов, подтверждающих факт первоначального признания права собственности, наличие активов правомерно подтвердить электронной копией инвентарной карточки учета долгосрочных активов (форма ДА-2), если данные активы не подлежат государственной регистрации и учету в порядке, установленном нормативными правовыми актами.
Источник: https://e.goszakaz.mcfr.kz/article.aspx?aid=732186