Будучи директором крупного завода я понял, что если заранее не планировать свободные «окна», то времени не будет вообще - всем требуется твое внимание, и, если заранее не спланировать блоки времени на всю неделю вперед, а лучше на месяц – то твое время растащат все до минут.
Обязательно стоит отвести в календаре свободные часы по моей системе блочного планирования — которые будут выделены для креативного мышления и восстановления израсходованных запасов энергии и внимания.
Большая роль в сохранении времени руководителя именно у секретаря в приемной и у личного помощника. Как правильно подбирать и что делегировать личному помощнику разберем в следующий раз.
Есть еще один важный вопрос:
А зачем нужны постоянные совещания по понедельникам и пятницам?
Получается, что Вы сами приучаете своих подчиненных не достигать целей, а проводить время на работе. Вы просто зря расходуете самый важный ресурс.
Один из моих подопечных вел записи всех своих совещаний. Мы проанализировали с ним их ценность. Польза от этих совещаний была не более 20%. Они просто выполняли некую ритуальную роль, чтобы все могли в начале недели и в конце увидеться в одном месте. Но для роста бизнеса это никакой роли не играло.
Вот уже более года он отменил «ритуальные» совещания и бизнес не рухнул.
Наоборот, благодаря высвобождению времени все стали успевать больше, а соответственно и доход увеличился.
Именно благодаря концентрации своего внимания лидеры в любой сфере принимают решение быстро и четко. Это существенная причина их лидерства.
Воспользовавшись всего 3 этими советами Вы станете более эффективным лидером. Но не советую останавливаться, находите новые индивидуальные для Вас навыки, которые помогут Вам вести успешный и созидательный образ жизни.
Оригинал статьи размещен здесь: https://nesmeyanov.com/vyidelite-svobodnyie-dni-i-chasyi/