Вот мы с вами и приползли к пятому, финальному мифу. Между прочим, это вам не просто так сесть и написать. Я тут пятилетний опыт сконцентрировала на минуточку.
*Хочет, чтобы погладили по голове*
Я уже писала о том, что каждый первый считает, что он может организовать любое мероприятие сам. Ну, наверно, каждая вторая бабуля на лавочке считает, что если бы она управляла страной, то мы бы зажили тогда! ух, родненькие!
Это плотно связано с утверждением, что организовать любое событие можно быстро. А что там делать? вы за что вообще деньги берете?
Ведь все подрядчики в инстаграме и на агрегаторах, в телефонной книге есть люди, которые могут все и Денис, который чинил вам кран, а значит, технику он тоже быстро вам всю настроит.
Это же ни книгу написать, ни аудит компании провести, ни бухгалтерскую отчетность сдать. Это всего лишь собрать вместе 10 элементов- раз плюнуть!
А я вам так скажу: профессиональные организаторы - это, мать его, волшебники, бабки-ведуньи, ведьмы с припаркованной на платной московской стоянке метлой.
Сколько раз мне звонил клиент ночью и говорил, что завтра нужно вот это и вот это. Без этого все пропало! Хочу, надо, голову начальник отрубит!
Помню, как в 2015 году за 2 дня до Дня города (начало сентября) я искала 5 "грибков" на свадьбу (это такое обогреватели, похожие на грибы). Свадебный день,он же день города обещал быть дико холодным. И, если в Москве тучи тогда еще разгоняли, то собиралось это все "гонево" в Подмосковье - там, где была свадьба.
Сложность заключалась в том, что параллельно я садилась в поезд и ехала на наш другой проект в Минск, невеста позвонила мне в 10 вечера и сказала: "Ты была права: будет холодно. Давай-ка закажем 5-6 обогревателей".
Я была права. Я сто раз говорила о том, что будет холодно. Говорила, что надо потратить на это деньги и не экономить.
Давай-ка закажем...накануне дня города...в поезде Москва-Минск...- отражалось в моей голове
А наш ушлый брат, он же подрядчик, понял, что если все грибки забрали на день города на все площадки и открытые рестораны в Москве, то на остатки за несколько дней будет бешеный спрос.
Жадные грибковые махинаторы
Если в обычные дни эти грибки стоили 2000 р/штука,то сейчас их цена достигала 30000 рублей за штуку. А ведь еще доставка,подключить, увезти и 5 штук.
Финал был положительный: садился телефон, поезд ускорялся, связь пропадала, но я нашла эти чертовы грибы с помощью подрядчиков по кейтерингу и декору. Выручили, мои родные!
Все получилось только благодаря тому, что ты чувствуешь себя флэшем. Ты быстрый, дерзкий, резкий как пуля. Ну и ты не дура - понимаешь,куда и как, с какой скоростью нужно звонить.
Скоро сказка сказывается, да не скоро дело делается - это только про подготовку ивентов в европейских компаниях, где тендер за 1,5 года, начало подготовки за год, бюджетируют так вообще за 3 года (кажется) до ивента. Все размеренно, все степенно, все вязко.
Но мы же с вами горим! Мы мчимся на горящем велосипеде, звоня по телефону, отвечая на почту, руля коленкой, отбиваясь от назойливых и лишних, проверяя дорогу и соблюдая ПДД. Мы несемся - волосы назад! - и делаем лучшие события, оказываем сервис высокого класса, мы зачехляем волшебную палочку лишь несколько недель в году.
Да, мы можем. Но это тонны и годы опыта. А по факту - организовать крутое событие - это вообще не быстро. Да, в темпе, да, держим ритм,но переварить и проработать такой объем информации - это время.
Дорогие клиенты! Это послание к вам.
Если на вас лежит задача по организации Нового года для коллег, я желаю вам выполнить эту задачу до того, как вокруг начнется пожар и суматоха.
Позаботьтесь о себе и своем празднике заранее. Я не хочу вас пугать. Я просто не люблю отказывать нашим клиентам со словами: «Эта площадка уже занята, ведущий забронирован, остались только такие».
Самые популярные и дорогие даты в декабре для новогоднего события — 13 и 20 декабря. Запомните их и начинайте планировать ваше событие.