Сегодня мне захотелось порассуждать о том можно ли управлять временем. В нашей жизни время - это самый ценный и не возобновляемый ресурс. Каждый момент времени мы теряем или приобретаем какую либо возможность.
На тему управления временем написано огромное количество книг. Любой запрос в интернете с ключевыми словами тайм-менеджмент выдаст под сотню, а то и больше книг, статей, блогов, ссылок на учебные курсы. Но если все так хорошо изучено, почему до сих пор так много хаоса вокруг, никто ничего не успевает? Время успешно пролетает мимо унося возможности и молодость.
Так можно ли управлять временем? Да, конечно можно.
Секретные ингредиенты следующие:
1. Нужно захотеть (желание)
2. Нужно выработать привычку делать только важные дела, не отвлекаясь на пустяки
3. Нужно обладать целеустремленностью чтобы довести дело до конца
И все. Так просто... ?!?
Проблема кроется сразу в трех пунктах. Друг без друга они не работают. Например вы захотели управлять своим временем и прочитали крутую книгу ( Глеб Архангельский и etc.) или даже посетили супермодные курсы и полны желания применить все это на практике...
Ну-ну, выйдя на работу вы моментально погружаетесь в круговорот проблем, пожаров, косяков коллег и так далее, который требуют немедленных мероприятий, действий, решений. Лишь вечером в первую неделю вы вспоминаете, что надо бы записывать все дела, оценивать сколько времени потрачено на каждую задачу, чтобы накопить некую статистику и начинать войну с пожирателями времени. Замечаете, что на письма вы отвечаете не по Правилам, не маркируете их должным образом и не расфасовываете по папкам. На следующий день надо будет делать все по правильному, но новый день приносит новые проблемы, привычка не закрепляется, а через неделю без целеустремления энтузиазм сходит на нет. Лишь 3% людей могут сразу овладеть новым навыком и обладают всеми необходимыми для этого задатками.
Несколько подсказок как научится управлять временем.
1) Как я уже написал это желание. Например поставьте перед собой цель - уменьшить долю неэффективного времяпровождения.
2) Поделитесь с человеком которого вы уважаете вашими планами и конечной целью которую вы хотите достичь.
3) Каждый вечер составляйте список дел на завтра. В самом начале дня откорректируйте список и расставьте сложность (от 1 до 3) и приоритеты (от 1 до 3) каждой задачи.
4) Начинайте выполнение с самой сложной и важной задачи.
5) Научитесь пользоваться планировщиками задач, в любой мобильной системе их куча, нужно подобрать самый удобный для вас. В них как правило есть и срочность и важность. Лучше если они синхронизируются с компьютером, чтобы список дел был доступен вам на рабочем месте.
5) Используйте напоминалки.
6) В конце каждого дня необходимо отводить 10 минут на анализ потраченного времени. И делайте соответствующие выводы, что на следующий день скорректировать.
7) Купите песочные часы, чтобы контролировать как убегает время например во время переговоров по телефону, или во время совещаний
8) Попросите помощи у коллег - как только вы отвлекаетесь например на телефон или интернет, чтобы они напоминали вам о взятом обязательстве
9) Запишитесь на курсы личной эффективности или изучайте литературу (но в этом случае обязательно нужна практика, обычно в конце каждой главы таких книжек есть упражнения, ими нельзя пренебрегать)