Мы зачисляли одновременно вторую волну бюджета и первых договорников.
Всего на факультет зачислили одним приказом более 100 человек.
Учитывая, что я была молодой неопытной первокурсницей, я вообще не представляла себе, как проходит зачисление.
Со мной работала более опытная коллега, которая, как впоследствии оказалось вообще ничего не понимала в делопроизводстве приёмной комиссии.
В день приказа о зачислении (а документы на зачисление готовятся всегда накануне) мне в приёмную комиссию позвонила мама абитуриента и поинтересовалась, зачислили ли её ребёнка?
Я уточнила фамилию, количество баллов и пошла смотреть списки.
После того, как я посмотрела списки и личное дело абитуриента, у меня затряслись руки, задрожал голос и левый глаз стал дёргаться:
У абитуриента в личном деле был результат ЕГЭ- 235 баллов, оригинал аттестата, договор и согласие на зачисление на договор, но мы его не зачислили….
А ещё абитуриент жил за 450 километров от нашего города (как я обрадовалась, что они не приедут и не разнесут всю приёмку к чертям собачьим)…
Количество мест по договору по контрольным цифрам приёма было 5: мы зачислили 5 человек с баллами 220-195, а абитуриента с баллом 235- нет…
Почему так, спросите вы?
Отвечу: моя дурная коллега зачисляла абитуриентов не по личным делам, а по «спискам».
У неё были «старые» списки в которых этот абитуриент не фигурировал, как «договорник», т.к. договор заключил в последний момент.
Поэтому произошла такая досадная ситуация.
Я объяснила маме абитуриента, что произошла техническая ошибка и потому что они заключили договор в последний момент (типо его не успели подписать), мы не смогли его зачислить этим приказом.
Я успокоила маму, объяснив, что абитуриента мы зачислим следующим приказом о зачислении.
Мы зачислили абитуриента следующим приказом о зачислении.
После этой истории у меня появилась пара седых волос и я поняла, насколько важно делать всё вовремя и оформлять личные дела сразу.
Больше таких ситуаций в моей практике не было…
Спасибо за внимание!
Буду рада Вашим лайкам и подпискам!
Если у Вас остались вопросы, задавайте их в комментариях, я с радостью помогу Вам!