«Составить план на год? Спланировать весь день? Техника помидора?»
Уверена вы перечитали десятки книг, статей и прошли курсы у специалистов по тайм-менеджменту. Потратили уйму времени, чтобы осуществить свою цель. И вам даже удалось что-то реализовать! А, возможно, времени стало еще меньше. Но потом жизнь обратно вернулась на свое место.
Почему то, что мы применяем, не работает?
Дело в том, что в книгах пишут методы, которые работают конкретно у авторов. А в некоторых и вовсе собраны чужие инструменты, которые втиснуты в одну кучу.
Я перечитала достаточно книг, чтобы найти ответ на вопрос: «Почему люди так много изучают тайм-менеджмент, и у них ничего не выходит? Я же могу. Это же так просто. Что же там пишут?».
Почти все книги говорят об одном и том же. И на многие советы я озадачивалась: «Составить план на год? Спланировать весь день? Техника помидора?..». Ничего из этого я не использую (и дальше я объясню почему). Однако это не мешает мне достигать цели и находить время для хобби. Для кого-то эти инструменты работают. Но люди такого типа, как я, не смогут или с трудом смогут что-либо достичь.
1. Задачи на год
Пожалуй, это самая главная ошибка. Расписать 100-300 целей на год? Моя жизнь положительно меняется каждый месяц. Многие цели становятся просто неактуальными. Мы не можем знать на целый год вперед. Мы развиваемся, открываем для себя новые сферы, получаем новые знания. У нас может появиться новая идея, лучше той, что мы запланировали. Зато мы потратим целый день, чтобы сидеть и все эти цели выписывать да еще и на год вперед. Уверена, что вы будете открывать эти цели только первые 2-3 дня, не больше :)
Решение
Какое-то время мое сердце и душу беспокоило только одно — я пыталась найти то, чем хочу заниматься помимо основной работы. Без этой цели я не видела смысла ни в чем другом. Хотя я люблю свою работу (да-да, я тот человек, кто любит свою работу по найму), мне хотелось сделать что-то самой.
1. Вот именно эту задачу я и поставила во главу. Это была самая важная цель.
2. Я сделала визуальную карту сфер развития. Это здоровье, отношения, семья, хобби, карьера, ментальное развитие. Задачи по этим сферам я распределила поквартально.
Таким образом нагрузка на каждый квартал года одинаковый, и каждая сфера развивается.
2. Планирование всего дня
Я честно пыталась планировать весь свой день. В котором часу вставать, в котором — завтракать, в котором часу какую задачу выполнять. Ну не работает так и все. Либо возникают форсмажоры, либо закончилась энергия, либо не то настроение и т.д.
Решение
Планирую теперь только по одной главное задаче на время суток: утром, днем и вечером. Это позволяет мне быть гибкой и выполнять задачи по ситуации.
3. Техника «помидоро»
Не знаю, как работает эта техника у других. На протяжении времени я сконцентрирована на определенной задаче. Есть вдохновение, силы, идеи. И тут через каждый промежуток отвлекает «помидоро» и сбивает весь настрой...
Решение
Работая над каждой задачей наш организм сам дает знать, когда нужно сделать небольшой перерыв. Прислушиваюсь к нему, еще никогда он не подводил меня.
_____________________
Книги — хорошо, а разрабатывать свои инструменты — еще лучше :)