Почему налоговики отказываются признавать факсимиле на бухгалтерских документах? Ответ в письме Минфина от 10.04.2019 № 03-07-14/25364.
В соответствии со статьей 169 НК РФ счета-фактуры и УПД подписывает руководитель, главбух или другое, уполномоченное приказом компании лицо. При этом статья 160 ГК РФ предусматривает возможность использования факсимиле на различных документах по сделкам.
Но специалисты финансового ведомства не рекомендуют применять его к счетам-фактурам и УПД. В налоговом и бухгалтерском законодательстве это не предусмотрено. Если поставить вместо “живой” подписи факсимиле, счет-фактура будет считаться недействительным, так как он оформлен не по правилам.
Получить вычет НДС по такому документу не получится.
Факсимиле - это оттиск или полная копия подписи. Оно имеет юридическую силу в договорах ГПХ:
- если есть условие об использовании факсимиле;
- каждая из сторон согласна признать договорные отношения, скрепленные факсимиле;
- право использования предусмотрено законом.
Использовать оттиск подписи нельзя:
- в счетах-фактурах и УПД;
- доверенностях;
- счетах и платежках;
- первичных бухгалтерских документах;
- товарных накладных;
- официальных письмах для государственных учреждений;
- других финансовых документах.